Bukti Transaksi

09:34

 


Dokumen sebagai tanda bukti yang mendukung serta mengesahkan atas transaksi yang dilakukan atau tanda bukti adanya kewajiban pada pihak lain yang masih harus dilaksanakan, misalnya cek, bilyet giro, dan dokumen pengiriman uang; lihat juga bukti pelunasan (voucher).

Apa itu Bukti Transaksi?

Tiap kegiatan jual beli yang dilakukan, pasti ada pencatatan. Pencatatan atas transaksi tersebut yang akan dijadikan bukti transaksi. Bukti transaksi dapat dibedakan sesuai dengan kejadiannya, transaksi yang terjadi di perusahaan terdiri dari transaksi internal, dan transaksi yang terjadi dengan pihak di luar perusahaan adalah transaksi eksternal. Kedua transaksi ini secara otomatis dapat mengubah posisi harta, kewajiban dan modal pada perusahaan. Perubahan ini yang akan mempengaruhi keseimbangan dalam persamaan dasar akuntansi.

Tujuan & Fungsi Bukti Transaksi

Bukti transaksi yang sudah dicatat merupakan pegangan untuk mempermudah akuntan perusahaan dalam menyusun laporan keuangan. Dari pencatatan tersebut dapat diketahui pihak yang bertanggung jawab atas terjadinya transaksi, dan dapat menghindari duplikasi pada pengumpulan data keuangan. Selain itu, bukti transaksi dapat mengurangi kemungkinan kesalahan dengan cara menyatakan transaksi dalam bentuk tulisan.

Pentingya Bukti Transaksi

Coba anda bayangkan! Ketika dalam proses pencatatan akuntansi terjadi, namun tidak ada bukti-bukti proses pencatatan?. Ibaratnya sebuah proses yang wajib di pertanggaung jawabkan, dengan alasan tersebut akuntansi memerlukan bukti-bukti yang dapat mendasari berbagai pencatatan tersebut.

Sehingga selanjutnya akan menjadi sebuah bentuk laporan keuangan. Proses akuntansi adalah proses yang melibatkan secara langsung berbagai bagian (bila dalam perusahaan besar). Sehingga setidaknya masing-masing bagian harus memegang bukti-bukti tersebut dan dijadikan sebagai bagian atas proses komunikasi dalam perusahaanya.

Bukti-bukti yang saya maksudkan ini bukanlah bukti yang hanya asal catat saja. Namun di dalam akuntansi biasa dikenal dengan sifat-sifat bukti yang wajib ada didalamnya. Dan apabila tidak terkandung sifat ini didalamnya maka bukti tersebut tidaklah sah. Berikut ini terdapat beberapa hal penting darai bukti transaksi tersebut.

1. Menyampaikan keterangan sifat transaksi

Hal tersebut memperlihatkan pada jenis transaksi apa yang dibuktikan dalam catatan tersebut, apakah pembayaran utang atau mungkin juga penerimaan yang lainya.

2. Menyertakan pihak-pihak yang terlibat

Bukti transaksi menjadi sebuah proses haruslah melibatkan banyak pihak yang lain, selain dari bisnis anda, harus dijelakan siapa saja yang ikut andil dalam transaksi tersebut. Subyek ini akan menentukan juga transaksi yang berikutnya.

3. Menuliskan jenis barang/jasa yang ada dalam transaksi

Maksud dari mencantumkan barang/jasa dengan tujuan agar tidak terjadi transaksi dua kali untuk mengurusi hal yang sama. Kesalahan tersebut bisa menghasilkan tidak sesuainya sistem akuntansi yang anda buat.

4. Menyertakan Tanggal Transaksi

Nah hal yang satu ini sering sekali terlupakan dalam proses pembuatan catataan. Padahala bagaimana mungkin sih anda dapat melakukan pencatatan secara kronologis apabila bukti transaksi pencatatanya tidak di cantumkan tanggal. Jika anda sudah bisa memahami prinsip-prinsip penulisan bukti transaksi yang sudah saya jelaskan diatas.

 

Jenis-jenis Transaksi

Jenis-Jenis Transaksi Transaksi yang terjadi sehari-hari di perusahaan terbagi menjadi 2 jenis, yaitu:

a). Trasnsaksi internal 

Transaksi internal adalah transaksi yang terjadi yang melibatkan hanya bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan, lebih menekankan perubahan posisi keuangan yang terjadi antar bagian yang ada dalam perusahaan seperti memo dari pimpinan kepada seseorang yang ditunjuk, perubahan nilai harta kekayaan karena penyusutan, pemakaian perlengkapan kantor.

b). Transaksi eksternal.

Transaksi eksternal adalah transaksi yang melibatakan pihak luar perusahaan, seperti transaksi pembelian, penjualan, pembayaran hutang piutang. Bukti pencatatan transaksi yang berhubungan dengan pihak internal yaitu berkaitan dengan bagian yang ada di dalam perusahaan maupun eksternal perusahaan dalam hal ini adalah pelanggan dan pembeli. Bukti transaksi harus dibuat berdasarkan alur yang telah disiapkan oleh perusahaan. 

Jika dilihat dari asalnya, bukti transaksi dibedakan menjadi:

1. Bukti transaksi internal yaitu bukti pencatatan kejadian di dalam perusahaan itu. Bukti transaksi internal, antara lain:

1) Memo

    Sumber: https://made-blog.com/contoh-memo/#gsc.tab=0

Memo adalah sebuah surat atau catatan yang dibuat secara singkat, padat, dan jelas dengan maksud dan tujuan tertentu kepada penerima tanpa adanya basa-basi. Penulisan memo biasanya tidak lebih dari 10 baris, dan penulisannya bisa diketik ataupun dengan tulisan tangan. Memo ditulis untuk memberi arahan, permintaan, atau pemberitahuan, sehingga tidak memerlukan salam pembuka atau penutup seperti surat.

Berdasarkan penggunaannya, memo ada yang bersifat resmi dan ada yang tidak resmi (pribadi). Memo yang bersifat resmi biasanya digunakan sebagai surat pernyataan hubungan resmi dari pimpinan untuk bawahannya, yang dikeluarkan oleh lembaga, instansi atau organisasi. Memo tidak resmi digunakan sebagai nota atau surat pernyataan tidak resmi antar teman, saudara, atau pihak ketiga yang terlibat dengan organisasi, lembaga, atau instansi.

Struktur Memo

  • Kepala Memo – Terdiri dari kop memo (hanya untuk memo resmi), nama pengirim, serta nama penerima.
  • Badan Memo – Terdiri dari isi memo, yaitu apa yang ingin disampaikan kepada penerima. Pesan yang disampaikan harus jelas dan tidak berbelit-belit.
  • Kaki Memo – Terdiri dari tanggal, tanda tangan, serta nama lengkap pengirim.

Ciri-ciri Memo

  • Memo berupa bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penjelasan mengenai suatu hal.
  • Memiliki bagian seperti surat, namun lebih sederhana.
  • Informasi yang dikirim jelas dan relevan.
  • Biasanya tidak mencantumkan identitas kantor seperti nama kantor, nomor telepon, alamat kantor secara lengkap karena peredarannya yang terbatas.
  • Memo dapat disampaikan secara horizontal (pihak yang memiliki jabatan setara) maupun vertikal (penyampaian dari atasan kepada bawahan atau sebaliknya).

2) Bukti Kas Masuk

                  Sumber: https://khanfarkhan.com/contoh-bukti-transaksi/

Bukti kas masuk adalah tanda bukti transaksi bahwa perusahaan telah menerima uang secara cash atau secara tunai atas pelunasan piutang atau atas penjualan tunai.

3) Bukti Kas Keluar

                    Sumber: https://khanfarkhan.com/contoh-bukti-transaksi/

Bukti kas keluar adalah tanda bukti transaksi bahwa perusahaan telah mengeluarkan uang tunai, seperti pembelian dengan tunai atau pembayaran gaji, pembayaran utang atau pengeluaran-pengeluaran yang lainnya.

2. Bukti transaksi eksternal yaitu bukti pencatatan transaksi yang terjadi dengan pihak luar perusahaan. Bukti tersebut antara lain:

a) Nota Kontan

            Sumber: https://guruakuntansi.co.id/bukti-transaksi/   

Nota Kontan adalah sebuah bukti pembayaran atau dokumen pembayaran yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli. Lembaran pertama atau asli akan disimpan oleh pembeli sedangkan lembaran kedua atau copy-anya akan disimpan oleh penjual sebagai bukti transaksi atas penjualan barang secara tunai.

Dalam nota kontan memuat sebuah informasi mengenai hal-hal sebagai berikut:

  • Nama perusahaan/nama toko sebgai yang mengeluarkan nota
  • Nomor nota
  • Tanggal transaksi
  • Jenis barang
  • Jumlah barang yang diambil/dibeli
  • Harga satuan barang
  • Jumlah harga

b) Faktur (invoice)

                Sumber: https://guruakuntansi.co.id/bukti-transaksi/   

Invoice atau Faktur adalah sebuah pernyataan tertulis mengenai barang yang telah dijual, baik dalam jumlah dan harganya. Faktur dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli. Salah satu fungsi dari faktur adalah sebagai bahan pertimbangan pembeli dalam meneliti kembali akan barang-barang yang telah dibelinya.

Bukti faktur ini juga diperlukan apabila nantinya akan terjadi retur pembelian atau retur penjualan. Faktur dibedakan kedalam dua jenis, yakni faktur pembelian dan faktur penjulan. Untuk pihak pembeli, faktur yang diterima merupakan faktur pembelian, begitu pula bagi penjual, faktur yang ada ditangannya adalah faktur penjualan barang dagangannya.

Didalam faktur terdapat informasi mengenai hal-hal sebagai berikut:

  • Nama barang dan alamat penjual
  • Nomor faktur
  • Nama adan alamat pembeli
  • Tanggal pembayaran
  • Syarat pembayaran
  • Keterangan mengenai barang yang meliputi harga satuan barang, jenis barang, barang kuantitas, dan jumlah harga.

c) Kuitansi (official Receipt)

            Sumber: https://guruakuntansi.co.id/bukti-transaksi/   

Kwitasnsi merupakan merupakan sebuah bukti dari transaksi pada saat penerimaan sejumlah uang. Kwitansi ini dibuat dan ditanda tangani oleh pihak penerima uang lalu kemudian diserahkan kepada yang melakukan pembayaran. Umumnya kwitansi terdiri dari dua bagian, dimana bagian pertama akan diberikan kepada pihak yang membayar sebagai buktin pencatatan pengeluaran uang, sedang bagian yang kedua dapat dijadikan sebagai bukti pencatatan penerimaan uang.

Berikut ini adalah bagian dari ciri-ciri yang terdapat pada kwitansi:

  • Adanya tanggal transaksi
  • Tercantum nama pihak pemberi uang
  • Jumlah/nominal uang
  • Keterangan atau maksud dan tujuan dari transaksi pemberian uang tersebut.
  • Tanda tana yang disertai materai bila dibutuhkan.
  • Tata Cara Pembuatan Kwitansi

Beberapa hal yang diperhatikan dalam pembuatan kwitansi.

  • Nama lengkap dari orang yang melakukan transaksi atau instansi yang memberikan uang.
  • Tujuan pembayaran, menjelaskan untuk apa pembayaran tersebut dilakukan.
  • Caps/ stempel dinas atau perusahaan yang menerima pembayaran.
  • Jika menggunakan materai, seharusnya tanda tangan mengenai materai yang ditempelkan.
  • Nomer kwitansi ini berperan supaya membedakan antara satu dengan kwitansi lainya. Dapat di buat dengan urutan angka atau huruf, dengan penomoranya bisa dikerjakan sesuai keperluan yang diinginkan.
  • Jumlah uang yang diserahkan yaitu besaran nominal yang diyulis sama juga degan angka atau huruf.
  • Tempat, tanggal dan hari terjadinya transaksi.

Catatan: kwitansi dibuat dan ditandatangani oleh pihak penerima uang yang kemudia diberikan kepada yang melakukan pembayaran.

d) Nota Debet dan Nota Kredit

                                Sumber: https://guruakuntansi.co.id/bukti-transaksi/   

Pengertian Nota debet adalah dokumen transaksi sebagai permintaan pengurangan harga kepada pihak penjual atau bukti yang berisi informasi yang menyatakan tentang pengiriman kembali barang yang tidak sesuai dengan pesanan (rusak). Nota debet merupakan pemberitahuan atau perhitungan yang dikirimkan suatu perusahaan atau badan usaha kepada konsumennya, bahwa akunnya telah di debet dengan jumlah nominal tertentu. Nota debit dibuat oleh pihak pembeli.

Hal-hal yang tercantum pada nota debit dan nota kredit pada prinsipnya adalah sama, hanya terdapat perbedaan pada informasi yang tercantum di dalam masing-masing nota. Pada intinya bukti transaksi yang bernama nota kredit dan nota debit dikeluarkan saat terjadi ketidakcocokan atau tidak sesuai dengan barang yang diharapkan oleh pihak pembeli. 

                                Sumber: https://guruakuntansi.co.id/bukti-transaksi/   

Nota Kredit adalah sebuah bukti transaksi penerimaan barang yang telah dijual atau pengambilan barang. Nota kredit dikeluarkan oleh pihak penjual, salah satu fungsi dari nota kredit ini adalah sebagai alat persetujuan dari pihak penjual atas permohonan pengurangan harga yang diminta oleh pihak pembeli karena barang yang diterima mengalami kerusakan atau tidak sesuai dengan apa yang dipesan oleh pembeli.

e) Cek (Cheque) 

    Sumber: https://guruakuntansi.co.id/bukti-transaksi/   

Pengertian Cek bisa diartikan sebagai perintah pembayaran yang dibuat oleh pihak yang mempunyai rekening di suatu bank, dengan tujuan agar bank tersebut membayarkan sejumlah uang yang tertulis kepada orang yang membawa surat atau yang namanya tertulis di surat cek tersebut.

Cek terdiri dari dua bagian yaitu :

  • Pada bagian sebelah kiri buku cek sebagai bukti arsip pihak yang mengeluarkan dan menandatangani cek tersebut.
  • Bagian sebelah kanan dapat diberikan kepada pihak yang menerima pembayaran cek tersebut.

f) Bilyet giro 


                Sumber: https://guruakuntansi.co.id/bukti-transaksi/   

Pengertian Bilyet Giro adalah sebagai surat perintah untuk memindahbukukan sejumlah uang dari rekening nasabah suatu bank ke rekening penerima yang namanya disebutkan dalam bilyet giro pada bank yang sama atau pada bank lain (berbeda). 

Perlu diingat bahwa penerima bilyet giro tidak bisa menukarkannya dengan uang tunai kepada bank yang bersangkutan. Tetapi dapat menyetorkan bilyet giro kepada bank untuk menambah simpanan di rekeningnya.

g) Rekening Koran 

        Sumber: https://guruakuntansi.co.id/bukti-transaksi/   

Pengertian Rekening Koran adalah bukti untuk mutasi kas di bank yang disusun oleh pihak bank untuk para nasabahnya.

Transaksi Bisnis Berdasarkan Sumbernya

Berdasarkan sumber transaksi atau kegiatan bisnis, transaksi bisnis dibagi ke dalam dua jenis. Transaksi Usaha Dan Transaksi Modal, Berikut Jenis-jenis transaksi berdasarkan bidang yang dipengaruhinya, terdiri dari : 

a.   Transaksi modal 

Transaksi modal adalah transaksi yang mempengaruhi modal suatu perusahaan baik bertambah maupun berkurang. Contoh transaksi modal antara lain: 

  • Pemilik menyetorkan sejumlah uang tunai untuk modal usaha, yang bila berjumlah sangat besar bisa menggunakan cheque. Pemilik mengambil sebagian modal untuk kepentingan pribadi (prive) 
  • Pemilik perusahaan menyerahkan kendaraan pribadinya kepada perusahaan untuk operasional perusahaan 

Contoh Transaksi Modal Yang Terjadi Dalam Perusahaan: 

  • Penyerahan investasi atau dana modal dari pemilik perusahaan. 
  • Penanaman investasi atau dana modal dari investor. 
  • Pengambilan dana oleh pemilik perusahan, atau yang disebut juga prive atau drawing. 
  • Pembayaran gaji pegawai perusahaan. 
  • Pembayaran biaya-biaya rutin seperti biaya listrik, telepon, air, dan lain sebagainya.

b.      Transaksi usaha 

Transaksi usaha adalah transaksi yang berkaitan dengan kegiatan utama perusahaan. Yang dimaksud kegiatan utama perusahaan adalah kegiatan yang menjadi operasional perusahaan, contoh perusahaan jasa service computer, maka kegiatan utamanya adalah memperbaiki computer yang rusak dari pelanggannya. Dalam usaha service tersebut akan muncul transaksi penerimaan pendapatan jasa service dari pelanggan, transaksi pembayaran gaji karyawan, dan sebagainya Contoh transaksi modal antara lain: 

  • Pemilik menyetorkan sejumlah uang tunai untuk modal usaha, yang bila berjumlah sangat besar bisa menggunakan cheque. 
  • Pemilik mengambil sebagian modal untuk kepentingan pribadi (prive) 
  • Pemilik perusahaan menyerahkan kendaraan pribadinya kepada perusahaan untuk operasional perusahaan 

Contoh Transaksi Usaha Yang Dilakukan Perusahaan: 

  • Pendapatan yang diperoleh perusahaan dari operasional. 
  • Penjualan barang dagangan baik tunai maupun kredit. 
  • Pembelian bahan baku untuk produksi. 
  • Pendapatan yang belum diterima atau piutang. 
  • Pendapatan yang diterima di awal/ di muka.

Sumber: 

Soerjandari, Erna. 2014. Administrasi Transaksi Di Kelas Xi. Jakarta: Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan. 

Said, Umar. 2016. Modul Guru Pembelajar Sekolah Menengah Kejuruan (Smk) Kompetensi Profesional: Administrasi Transaksi. Jakarta: Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan.

https://sarjanaekonomi.co.id/bukti-transaksi/

https://kamus.tokopedia.com/b/bukti-transaksi/

https://www.gurupendidikan.co.id/pengertian-transaksi/

https://made-blog.com/contoh-memo/#gsc.tab=0

https://khanfarkhan.com/contoh-bukti-transaksi/

https://guruakuntansi.co.id/bukti-transaksi/  

 

 

Pendataan Siswa untuk Telkom

18:09

Kabar Gembira: PT. Telkom memberikan fasilitas gratis belajar online khusus buat siswa kita, jadi utk itu kami mohon bantuan bapak ibu wali kelas utk MENGUMPULKAN dan MENGIRIMKAN data siswa, yaitu : NAMA, NISN, KELAS, TGL LAHIR, buatkan dalam form Exel dan segera kirimkan ke WAKA HUBIN (japri) tanpa dokumen cukup ketik aja datanya, Demikian kami sampaikan dan atas kerjasamanya diucapkan terimakasih. DEMI KELANCARAN PJJ SISWA KITA.a.n Kepala Sekolah (Waka Hubin)

Silahkan isi data berikut ini:


PENDISTRIBUSIAN IKLAN

22:49

Distribusi Iklan

Pendistribusian iklan online

Dalam memasarkan iklan online, anda dapat melakukannya dengan gratis atau berbayar. Setiap pilihan tentu ada keuntungan dan kerugiannya. Ada beberapa hal yang dapat anda lakukan untuk memasarkan iklan online secara gratis yaitu:

a) Mencari penyedia iklan online gratis. 

Caranya gunakan mesin pencari misalnya Google atau Yahoo kemudian masukan kata kunci “iklan gratis”. Contoh penyedia iklan gratis: olx.co.id, jualo.com 


Sumber: https://id.wikipedia.org/wiki/OLX

b) Membuat konten yang berkualitas dan dicari banyak orang setelah itu lakukan: 
1) Submit artikel ke artikel direktori atau distributor konten Internet itu seperti jaring laba-laba semakin banyak konten yang tersedia untuk dibaca, berisi tentang produk dan me-review-nya, kemudian ditambahkan fungsi untuk berbagi dengan teman dan fasilitas untuk kembali ke website otomatis website anda akan mendapatkan lalu lintas yang tinggi dan mesin pencari akan memberitahukan bahwa website anda memilik kredibilitas untuk kata kunci terkait. Ada beberapa website distributor yang senang untuk menerbitkan konten di website mereka dengan biaya yang kecil atau bahkan gratis. Saat mencari distributor konten, pastikan bahwa mereka mencapai target pasar Anda tidak disabotase dengan iklan banner bebas dan sah. 
Indexing adalah seperti sistem pengarsipan. Artinya ketika seseorang mencari informasi menggunakan kata kunci tertentu. Google akan menjelajah setiap halaman website Anda, membaca semua konten dan indeks yang sesuai dengan kata kunci pada setiap halaman. kemudian Google akan mencari pada database-nya dan mencocokkan untuk konten yang paling relevan. Google unggul atas semua mesin pencari dalam kecepatan dan akurasi dari website pengindeksan. DMOZ adalah direktori open source yang menarik. Merupakan sebuah komunitas konten global yang dapat ditambahkan, diedit dan diperbarui oleh relawan secara teratur. Mengirimkan konten Anda ke direktori ini adalah langkah lain untuk mengoptimalkan website Anda untuk mesin pencari. 

Berikut adalah beberapa contoh dari distributor konten: 

2) Membuat akun di sosial media.

Proses promosi atau beriklan dapat anda lakukan melalui sosial media misalnya memanfaatkan fanpage pada akun facebook. Disini anda dapat mengarahkan pengunjung website anda untuk join/like pada fanpage facebook bisnis anda. Fanpage ini sangatlah berguna untuk menjalin hubungan dengan konsumen. Begitu pula jika anda memiliki sebuah produk baru atau sesuatu yang baru yang ingin anda tawarkan. Dengan adanya media jenis ini setiap kali anda memasang penawaran anda di fanpage, maka secara otomatis informasi tersebut akan muncul di post wall facebook konsumen anda. Lebih hebatnya, facebook merupakan salah satu media jejaring sosial yang akan memberikan efek viral marketing artinya temannya teman dari member fanpage anda ikut membaca “wall” anda. 

3) Menggunakan Social Bookmark

Social Bookmark adalah suatu teknologi web yang dapat Anda gunakan untuk menyimpan, mengatur dan berbagi bookmark dari web/blog. Anda dapat berbagi link favorit dengan sahabat, teman atau anggota keluarga. Dan semua orang dapat melihat bookmark berdasarkan kategori, tag atau mesin pencari. Ada banyak layanan social bookmark yang tersedia seperti socialmarker.com, onlywire.com. Layanan ini menawarkan untuk menyebarluaskan web/blog Anda di berbagai website social bookmark seperti digg.com, stumbleupon.com, reddit.com, faves.com, del.icio.us.com, propeller.com, Slashdot.org, connotea.org, blinklist.com dan masih banyak lagi yang lain. Ada tiga manfaat dari social bookmark yang dapat Anda peroleh, yaitu. (a) Dapat mendorong naiknya traffic web/blog Anda. (b) Dapat membantu website Anda agar dapat dijelajahi oleh Google. (c) Menyediakan link balik atau backlink menuju web/blog Anda. 

4) Buat channel(user) dan video tentang produk beserta reviewnya di website penyedia tempat video seperti Youtube. 

5) Bergabung atau berkomentar di forum-forum. 
    Sumber: https://www.kaskus.co.id/thread/5b54a58396bde600128b456a/apakah-salah-bila-membuat-thread-dengan-tujuan-yang-sama/

Anda dapat beriklan atau promosi di forum-forum seperti kaskus. Atau forum-forum tertentu yang ada kaitannya dengan produk yang dijual atau forum dengan topik yang sesuai dengan hal yang ingin ditawarkan. 

7) Melakukan blogwalking sesuai artikel yang relevan Jika Anda adalah seorang blogger aktif atau memiliki blog korporat, pastikan konten selalu diperbarui secara teratur sehingga selalu menjadi sesuatu yang menarik bagi target pasar Anda, untuk meningkatkan peringkat dan trafik di blog, anda dapat memanfaatkan mesin pencari blog. Berikut adalah beberapa ide lain bagaimana caranya meningkatkan lalu lintas ke blog Anda: (a) Mengatur feed langsung di Yahoo atau Google sehingga website Anda dijelajahi secara teratur. (b) Tambahkan link ke blog Anda di signature email, pada saat anda melakukan pemasaran menggunakan surat elektronik dan materi pemasaran lainnya . 

(c) Tambahkan RSS feed (Rich Site Summary) agar orang dapat berlangganan informasi dari anda. RSS adalah link dengan baris subjek dan tanggal setiap entri blog. Orang-orang dapat menambahkan RSS feed ke website mereka sehingga setiap update ke blog Anda secara otomatis diperbarui di website mereka juga. Ini cara yang bagus untuk menghasilkan link balik ke blog Anda. (d) Menulis komentar di blog orang lain dan kemudian pastikan Anda menambahkan link kembali ke website Anda. 

Jika anda memilih untuk memasaran iklan secara berbayar, Carilah penyedia iklan yang yang berpengalaman dibidangnya, sesuaikan dengan anggaran dan target pemsaran anda, Beberapa penyedia iklan yang menawarkan jasanya di internet diantaranya adalah. 1) Ad Networks. Sebuah jaringan (network) iklan yang menghubungkan dan memediasi antara pemasang iklan dengan pemilik situs web. Jaringan iklan seperti ini biasanya menargetkan kampanye-kampanye yang tidak mempunyai target audience khusus, tetapi mengincar sebesar mungkin orang yang melihat iklan dengan biaya sekecil mungkin. Contoh: ValueClickMedia dan Tribal Fusion (http://www.valueclickmedia.com/ dan http://www.tribalfusion.com/) 

2) Rep Ad Agencies. Agen periklanan yang mewakili blog-blog serta situs web tertentu dan memediasi penjualan mereka untuk kampanye-kampanye besar yang dilakukan brand-brend besar ataupun agensi iklan besar. Contoh: Federated Media dan Tribal Fusion (http://www.federatedmedia.net/ dan http://www.tribalfusion.com/). 

3) RSS Advert. Iklan ini ditampilkan di dalam RSS Feed, yang bisa disesuaikan dengan konteks content RSS feed tersebut atau secara manual ditargetkan pada kebutuhan promosi tertentu. Contoh: http://www.brandrepublic.com/. 

4) Sponsorship. Merupakan bentuk bantuan dana atau dapat juga dalam bentuk produk/layanan sebagai ganti promosi terhadap suatu brand. Sponsorship online adalah strategi alternatif yang banyak digunakan dan dianggap lebih efektif daripada pemasangan iklan online berbentuk banner. 

5) Jaringan Iklan dan Bursa Iklan. Jaringan iklan adalah sekelompok website yang menyediakan tempat untuk iklan atau sebagai perantara yang dapat dibeli melalui penjualan tunggal. Jaringan iklan ini merupakan kumpulan website yang dimiliki oleh perusahaan/pemilik yang sama (misalnya AOL, CNN, Sports Illustrated semua dimiliki oleh AOL/Time Warner). Jaringan periklanan bertindak sebagai perantara antara pengiklan dan penyedia tempat iklan, dan memberikan solusi teknologi untuk keduanya. Jaringan iklan memberikan server iklan terpusat yang dapat melayani iklan kepada sejumlah website, menawarkan pelacakan dan pelaporan, serta penargetan. Jaringan periklanan biasanya mengkategorikan website berdasarkan channel, pengiklan membayar untuk beriklan di saluran tertentu, dan tidak setiap website. 

6) Bergabung dengan Group buying contohnya website LivingSocial dan Groupon yang saat ini telah menjadi sangat populer. 

7) Memanfaatkan pemasaran afiliasi. Pemasaran Afiliasi dapat menjadi cara yang bagus untuk membuat penjualan, karena sangat efektif, staf penjualan outsourcing membantu memasarkan dan menjual produk Anda untuk komisi kecil per penjualan. Berikut adalah beberapa contoh jaringan afiliasi untuk mempromosikan website Anda dan menghasilkan inbound link ke situs Anda : (a) www.freebielist.com (b) www.affiliate-program.amazon.com (c) www.offerforge.com (d) www.trafficsynergy.com (e) www.google.com/adsense

8) Menyewa space iklan banner berdasarkan demografis dan katagori contoh http://www.burstmedia.com dan perusahaan jasa broker banner http://www.realmedia.com. 




Sumber:
Nirmala, Endar. 2013. Pemasaran Online Kelas 10 Semester 2. P4TK BISPAR 



Rekapitulasi Daftar Hadi dan Tugas

12:51

Kelas XII BDP 1

Kelas XII BDP 2


Kelas XI BDP 1


Kelas XI BDP 2


Langkah-Langkah Membuat Website Dengan Menggunakan Blogger

22:01

Langkah-langkah membuat sebuah website dengan menggunakan blogger. 

Cara Membuat Blog

1. Buka browser Anda, ketik blogger. Selanjutnya, klik www.blogger.com. Atau bisa lagsung ketik www.blogger.com di web addres. 

Membuat blog

2. Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Selanjutnya klik Buat Blog 

Membuat blog

3. Selanjutnya, Anda akan di minta untuk Login ke akun google Anda. Silahkan masukkan username dan password Anda. 
Membuat blog

4. Selanjutnya ketik Judul blog Anda. Sebagai contoh: “Sejarah Olah Raga”. Jika sudah, klik BERIKUTNYA. 
Membuat blog

5. Pada tahap ini, Anda diminta untuk membuat Alamat website Anda. Silahkan ketik alamat website Anda. Pastikan hingga Alamat blog ini tersedia. Jika belum, silahkan ganti Alamat blog Anda. Jika sudah, klik BERIKUTNYA. 
Membuat blog

6. Anda diminta untuk konfirmasi nama tampilan. Pada kesempatan ini, saya membuatnya sama dengan Langkah ke-4, yaitu Sejahar Olah Raga. Jika sudah, silahkan klik selesai. 

Membuat blog

7. Selamat, website Anda telah selesai di buat. Klik SELESAI. Sekarang, kita akan mengenal fitur-fitur yang ada di blogger. 

Membuat blog

Cara Merubah Tema Sebuah Blog 

1. Klik Tema, ada banyak tema gratis yang disediakan blogger secara default. Sebagai contoh, saya klik tema Travel. 

Membuat blog

2. Klik TERAPKAN 
Membuat blog

Cara Membuat Postingan 

1. Klik + Postingan Baru. Lalu ketiklah artikel anda di bagian halaman postingan. Jangan lupa memberikan label di setiap postingan Anda. Label berada di sisi kanan atas. Klik menambahkan label, lalu ketik label sesuai dengan judul artikel Anda. Setelah selesai, klik Publikasikan. 
Membuat blog

Penjelasan: 
Membuat blog


Cara membuat halaman. 

1. Lihat blog (Langkah ke-7 Cara Membuat Blog). 

2. Klik label pada postingan Anda. Lalu copy alamat URL nya. 

3. Kembali ke dashboar blogger. Klik tata letak. Cari tambah gadget untuk seluruh kolom 
Membuat blog

Jika sudah di klik Tambah Gadget maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini: 

Membuat blog

Klik Halaman atau tanda + yang berwarna biru. 
Membuat blog

Di judul Opsional, bisa di isi bisa tidak. Klik + Tambahkan link eksternal, 
Membuat blog

Silahkan ketik nama halaman yang akan ditayangkan di blog. Sebagai contoh saya buat sepak bola. Untuk alamat URL, silahkan pastekan alamat URL yang sudah Anda copy sebelumnya (Langkah 2 pada cara membuat Halaman). Jika sudah, silahkan klik simpan tautan. 

4. Lakukan cara yang sama untuk membuat Halaman berikutnya. Jika sudah, klik simpan. 
Membuat blog

5. Tampilan Halaman yang telah dibuat
Membuat blog

Modul 1 Administrasi Transaksi

21:05
Pengertian Administrasi Transaksi Perusahaan adalah suatu organisasi yang didirikan oleh seseorang atau sekelompok orang atau badan lain yang kegiatannya adalah melakukan produksi dan distribusi guna memenuhi kebutuhan ekonomis manusia. Kegiatan utama perusahaan bertujuan untuk memperoleh laba. Berdasarkan aktivitasnya, perusahaan secara umum dibagi menjadi tiga kategori, yaitu perusahaan jasa, perusahaan dagang, dan perusahaan manufaktur. Transaksi merupakan kegiatan yang umum dilakukan oleh semua manusia tidak terkecuali juga dilakukan oleh sebuah bisnis atau perusahaan. Perbedaan karakteristik antarjenis perusahaan juga menyebabkan adanya perbedaan untuk beberapa transaksi yang dilakukannya. Transaksi tersebut kemudian dikelola oleh bagian administrasi. Guna mengetahui tentang administrasi transaksi, perlu dipahami terlebih dahulu tentang pengertian administrasi dan transaksi. 

1. Pengertian Administrasi 
Istilah administrasi identik dengan catat-mencatat, pembukuan, surat-menyurat, pembuatan agenda, dan sebagainya. Ilmu mengenai administrasi dalam instansi pemerintahan atau suatu perusahaan sangat diperlukan untuk menunjang dalam pelaksanaan kegiatan pemerintah atau perusahaan. Apabila dalam suatu instansi pengelolaan administrasinya baik, maka instansi tersebut juga akan dapat berjalan dengan baik. Administrasi secara umum dapat dibedakan menjadi dua pengertian, yaitu dalam arti sempit dan arti luas. 
a) Administrasi dalam Arti Sempit Menurut Handayaningrat (2002: 2), Administrasi secara sempit berasal dari kata Administratie (bahasa Belanda), yaitu meliputi kegiatan catat mencatat, surat menyurat, pembukuan ringan, ketik mengetik agenda, dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan (clerical work). Dari definisi tersebut dapat diketahui administrasi dalam arti sempit merupakan kegiatan ketatausahaan yang meliputi kegiatan catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan dan pengarsipan surat, serta hal-hal lainnya yang dimaksudkan untuk menyediakan informasi serta mempermudah memperoleh informasi kembali jika dibutuhkan. 
b) Administrasi dalam Arti Luas Administrasi dalam arti luas berasal dari kata Administration (bahasa Inggris) yang dikemukakan beberapa ahli, sebagai berikut: 
  1. Soewarno Handayaningrat Menurut Soewarno Handayaningrat, Administrasi dalam arti luas yaitu: Administration is a process common to all group effort, public or private, civil or military, large scale or small scale... etc. (Administrasi adalah suatu proses yang pada umumnya terdapat pada semua usaha kelompok, negara, swasta, sipil, atau militer, usaha besar atau usaha kecil... dan lain-lain). 
  2. William H. Newman William H. Newman dalam bukunya Administrative Action mengemukakan bahwa: Administration has been defined as the guidance, and leadership and control of the effort of a group of individuals towards some common goal. (Administrasi didefinisikan sebagai bimbingan, kepemimpinan, dan pengawasan dari usaha-usaha kelompok individu-individu guna tercapainya tujuan bersama). Definisi tersebut menjelaskan bahwa administrasi memerlukan sebuah tindakan yang dapat berupa bimbingan, kepemimpinan, pengawasan yang efektif yang merupakan fungsi-fungsi administrasi untuk mencapai suatu tujuan bersama yang sudah ditentukan. 
  3. H.A Simon dkk. Menurut H.A. Simon dkk. dalam bukunya Public Administration bahwa: Administration as the activities of group cooperating to accomplish common goals. (Administrasi adalah sebagai kegiatan daripada kelompok yang mengadakan kerja sama untuk menyelesaikan tujuan bersama). Definisi tersebut menjelaskan administrasi memerlukan sebuah kerja sama antara dua orang atau lebih ataupun kelompok-kelompok kepentingan tertentu yang mengadakan pertemuan antarkelompok tertentu agar dapat menyelesaikan tujuan bersama. 
  4. 4) The Liang Gie The Liang Gie (2009: 9) dalam bukunya Adminstrasi Perkantoran Modern mengatakan bahwa: “Administrasi secara luas adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam suatu kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.” Administrasi secara luas tersebut menjelaskan bahwa serangkaian kegiatan yang memerlukan proses kerja sama dan bukan merupakan hal yang baru karena dia telah timbul bersamasama dengan timbulnya peradaban manusia. 
  5. 5) Sondang P. Siagian Menurut Siagian (2008: 2) dalam buku Filsafat Administrasi mengatakan: “Administrasi adalah satu keseluruan proses kerja sama antara dua orang manusia atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.” Jadi, dapat disimpulkan dari beberapa pengertian tentang administrasi oleh pendapat para ahli tersebut bahwa pada dasarnya administrasi merupakan kegiatan dua orang manusia atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu melalui suatu kerja sama di dalam suatu organisasi untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. 
2. Pengertian Transaksi 
Pengertian transaksi adalah suatu kegiatan yang dilakukan seseorang maupun perusahan yang dapat menimbulkan perubahan terhadap harta atau keuangan, baik itu bertambah maupun berkurang. Contoh transaksi di antaranya membeli barang, menjual barang, berutang, memberi utang, membayar gaji, serta membayar macam-macam biaya yang diperlukan untuk kelangsungan hidup. Supaya lebih memahami tentang transaksi, berikut telah disajikan berbagai macam pengertian transaksi dari beberapa ahli. Selain daripada itu, terdapat beberapa para ahli dalam memberikan teori, gagasan atau pandangannya, walaupun hanya berupa definisi atau pengertian transaksi. Adapun pengertian transaksi menurut para ahli, sebagai berikut. 

a. Pengertian Transaksi Menurut Azhar Susanto Menurut Azhar Susanto (2013: 8) bahwa pengertian transaksi dalam bukunya berjudul Sistem Informasi Akuntansi yang menyatakan bahwa transaksi merupakan peristiwa terjadinya aktivitas bisnis yang dilakukan oleh suatu perusahaan. 

b. Pengertian Transaksi Menurut Mursyidi Menurut Mursyidi (2010: 39), yang menyatakan bahwa pengertian transaksi dalam buku Akuntansi Dasar bahwa definisi transaksi adalah kejadian yang terjadi dalam dunia bisnis, tidak hanya jual beli, pembayaran, dan penerimaan uang, tetapi juga akibat adanya kehilangan karena kebakaran, arus dan juga peristiwa lain yang dapat dinilai dengan uang. 

c. Pengertian Transaksi Menurut Skousen Menurut Skousen (2013: 71) yang dikutip dalam bukunya yang berjudul Pengantar Akuntansi Keuangan yang menyatakan bahwa pengertian transaksi adalah pertukaran barang dan jasa (baik individu, perusahaan-perusahaan, maupun organisasi lain) dan kejadian lain yang memiliki pengaruh ekonomi atas bisnis. 

3. Administrasi Transaksi 
Administrasi transaksi adalah kegiatan untuk mencatat perubahan-perubahan posisi keuangan sebuah perusahaan yang dilakukan secara kronologis dengan metode tertentu, sehingga hasil pencatatan dapat dikomunikasikan kepada pihak yang lain. 

a. Kegiatan Administrasi Transaksi Administrasi mengandung unsur adanya kegiatan tertentu, adanya manusia yang melakukan kerja sama, serta mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Unsur-unsur yang terlibat dalam administrasi transaksi, antara lain manusia, material/harta kekayaan, dan metode. 

b. Maksud dan Tujuan Administrasi Transaksi Pencatatan semua kegiatan usaha yang sangat diperlukan bagi kelancaran dan pengelolaan perusahaan merupakan tugas bagian administrasi. Tugas-tugas tersebut meliputi catatan data-data transaksi bisnis, keuangan, produksi, persediaan produksi, dan hal-hal lain yang dapat memengaruhi kelancaran perusahaan. Adapun maksud dan tujuan adanya administrasi adalah agar seorang pengusaha dapat melakukan hal-hal berikut: 
  • Memantau kegiatan-kegiatan administrasi perusahaannya. 
  • Mengevaluasi kegiatan-kegiatan pengorganisasian perusahaannya. 
  • Menyusun program pengembangan usaha dan kegiatan pengorganisasian perusahaannya. 
  • Mengamankan kegiatan-kegiatan usaha dan organisasi perusahaannya. 
c. Manfaat Administrasi Transaksi 

Dengan pengorbanan yang telah dilakukan untuk melaksanakan administrasi transaksi dengan baik maka perusahaan akan memperoleh beberapa manfaat, antara lain sebagai berikut: 
  • Perusahaan akan dapat dengan mudah menghubungi pihak-pihak lain melalui berbagai media komunikasi, baik itu rekanan, konsumen, instansi pemerintah, maupun supplier. 
  • Risiko kehilangan barang akan dapat diperkecil karena setiap transaksi (baik barang masuk, hasil pembelian, maupun barang keluar dari hasil penjualan) dapat dibukukan dengan rapi. 
  • Memudahkan pelayanan purna jual kepada konsumen karena bukti transaksi konsumen dapat menunjukkan bukti-bukti kesepakan penjualan. 
  • Pemilik perusahaan akan dapat dengan mudah mengikuti perkembangan perusahaannya melalui laporan hasil pencatatan. 
d. Fungsi Administrasi Dalam pelaksanaannya, kegiatan administrasi diwujudkan melalui berbagai fungsi-fungsi manajemen yang terdiri atas perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan. Fungsi manajemen menurut Terry, antara lain perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan. 

B. Pengelompokkan Transaksi 

Setelah memahami apa itu transaksi, selanjutnya yang akan dipelajari adalah pengelompokkan transaksi. Transaksi sendiri dibagi menjadi dua kelompok, yaitu transaksi berdasarkan pihak yang melakukannya dan transaksi berdasarkan sumbernya. 

1. Transaksi Berdasarkan Pihak yang Melakukannya Berdasarkan pihak yang melakukan transaksi atau kegiatan bisnis, transaksi dibagi ke dalam dua jenis. Jenis transaksi tersebut adalah sebagai berikut: 
  • Transaksi Eksternal Pengertian transaksi bisnis adalah segala transaksi atau kejadian bisnis yang berhubungan dengan pihak di luar perusahaan. Transaksi eksternal biasanya berkaitan erat dengan usaha mendapatkan laba dari kegiatan operasional perusahaan atau kegiatan perputaran modal guna menjalankan kegiatan operasional perusahaan. Beberapa contoh transaksi eksternal, antara lain pembelian bahan baku produk, pembelian perlengkapan untuk menjalankan usaha, pembayaran untuk sewa gedung, serta pembelian tempat usaha. 
  • Transaksi Internal Pengertian transaksi eksternal adalah segala transaksi atau kejadian ekonomis yang berhubungan dengan pihak di dalam perusahaan. Selain itu, dengan kata lain, pihak dalam perusahaan adalah bagian-bagian dari perusahaan itu sendiri, seperti divisi dalam perusahaan, pegawai, dan lain sebagainya. Transaksi internal biasanya berhubungan dengan segala sesuatu yang menjalankan kegiatan operasional perusahaan. Beberapa contoh transaksi internal, antara lain pembayaran gaji pegawai, penggunaan perlengkapan perusahaan, serta pemanfaatan nilai guna mesin. 
2. Transaksi Bisnis Berdasarkan Sumbernya Berdasarkan sumber transaksi atau kegiatan bisnis, transaksi dibagi ke dalam dua jenis. Jenis transaksi tersebut adalah sebagai berikut: 
a. Transaksi Usaha Pengertian transaksi usaha adalah segala transaksi atau kegiatan ekonomi yang berkaitan dengan kegiatan usaha atau operasional perusahaan. Berikut beberapa contoh transaksi usaha yang dilakukan perusahaan: 
  • Pendapatan yang diperoleh perusahaan dari operasional. 
  • Penjualan barang dagangan baik tunai maupun kredit. 
  • Pembelian bahan baku untuk produksi. 
  • Pendapatan yang belum diterima atau piutang. 
  • Pendapatan yang diterima di awal/di muka. 
b. Transaksi Modal Penger tian transaksi modal adalah segala transaksi atau kegiatan ekonomi yang berkaitan dengan modal perusahaan, pemilik perusahan, atau penanam saham (investor). Berikut beberapa contoh transaksi modal yang terjadi dalam perusahaan: 
  • Penyerahan investasi atau dana modal dari pemilik perusahaan. 
  • Penanaman investasi atau dana modal dari investor. 
  • Pengambilan dana oleh pemilik perusahan, atau yang disebut juga prive atau drawing. 
  • Pembayaran gaji pegawai perusahaan. 
  • Pembayaran biaya-biaya rutin seperti biaya listrik, telepon, air, dan lain sebagainya. 
3. Transaksi Bisnis Perusahaan 
Seperti yang kita ketahui, berdasarkan aktivitasnya, perusahaan secara umum dibagi menjadi tiga kategori, yaitu perusahaan jasa, perusahaan dagang, dan perusahaan manufaktur. Perbedaan aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan mengakibatkan perbedaan karakteristik transaksi yang ada pada perusahaan tersebut. Secara umum, transaksi yang ada di perusahaan meliputi tiga kegiatan, yaitu transaksi pembelian, transaksi penjualan, transaksi penerimaan kas, dan transaksi pengeluaran kas. 

a. Transaksi Pembelian Transaksi pembelian adalah kegiatan membeli suatu produk dari sebuah toko, perusahaan, maupun perorangan. Transaksi pembelian dibagi menjadi dua, yaitu transaksi pembelian tunai dan transaksi pembelian kredit. 

b. Transaksi Penjualan Perusahaan menjual barang atau jasa kepada konsumen yang pembayarannya dapat dilakukan secara tunai maupun kredit. Transaksi penjualan secara tunai akan dicatat dalam jurnal dengan mengkredit akun penjualan/ pendapatan dan mendebit akun kas. Jika transaksi penjualan dilakukan secara kredit, maka pencatatan dalam jurnalnya adalah dengan mengkredit akun penjualan/pendapatan dan mendebit akun piutang. Selain transaksi penjualan secara tunai, dan penjualan secara kredit terdapat beberapa transaksi yang berhubungan dengan penjualan, di antaranya retur penjualan dan pengurangan harga, potongan penjualan, serta beban angkut penjualan. 

c. Transaksi Penerimaan Kas Contoh transaksi penerimaan kas pada sebuah perusahaan adalah pada saat perusahaan menerima sejumlah kas dari pelanggan yang membayar utangnya dan menjual barang atau jasa lainnya secara tunai. Perusahaan juga akan menerima kas dari kegiatan lain di luar usaha pokok perusahaan. Misalnya, penerimaan kas dari pendapatan bunga, penerimaan kas dari aktivitas sewa, dan lain-lain. 

d. Transaksi Pengeluaran Kas Contoh transaksi pengeluaran kas pada sebuah perusahaan adalah pada saat perusahaan mengeluarkan sejumlah kas untuk melunasi utang pada saat jatuh tempo dan membeli barang atau jasa lainnya secara tunai. Perusahaan juga akan mengeluarkan kas dari kegiatan lain di luar usaha pokok perusahaan. Misalnya, pengeluaran kas dari untuk membayar beban usaha, membayar beban administrasi bank, membayar angsuran bank, dan lain-lain. 

C. Standar Operasional Prosedur (SOP) 
Administrasi Transaksi Setiap perusahaan memiliki pola dan mekanisme tersendiri dalam menjalankan kegiatannya. Pola dan mekanisme tersebut di dalamnya menjelaskan tentang urutan atau langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan standar kerja untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Oleh karena itu, setiap perusahaan membuat Standar Operasional Prosedur (SOP). SOP mempunyai peran penting bagi perusahaan, karena SOP digunakan acuan atau pedoman untuk melakukan pekerjaan atau tugasnya sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja para karyawan sesuai indikator-indikator administrasi, teknik dan prosedural berdasarkan tata kerja, sistem kerja dan prosedur kerja pada unit kerja yang berkaitan. Supaya lebih memahami tentang administrasi transaksi pada perusahaan, sangat penting mempelajari tentang SOP. Berikut akan kita pelajari tentang SOP untuk menangani transaksi dalam sebuah perusahaan: 

1. Pengertian SOP 
Standar Operational Procedure (SOP) berasal dari kata Standar, Operasional, dan Prosedur. Pengertian Standard (Standar) “Something used as a measure, norm, or model in comparative evaluations” (Oxford Dictionary). Artinya, sesuatu yang digunakan sebagai ukuran, norma, atau model dalam evaluasi komparatif. Pengertian Operating (Operasional): “Control the functioning of (a machine, process, or system)” (Oxford Dictionary). Artinya, mengontrol fungsi (mesin, proses, atau sistem). Pengertian Procedure (Prosedur): "An established or official way of doing something” (Oxford Dictionary). Artinya, cara yang tersusun atau resmi melakukan sesuatu. Menurut Tjipto Atmoko dalam Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, Standar Operasional Prosedur merupakan suatu pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja instansi pemerintah berdasarkan indikator-indikator teknis, administratif dan prosedural sesuai tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja pada unit kerja yang bersangkutan. Adapun menurut Puspitasari, Rosmawati & Melfrina (2012: 30), “Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan suatu standar/pedoman tertulis yang dipergunakan untuk mendorong dan menggerakkan suatu kelompok untuk mencapai tujuan organisasi”. Dari teori-teori tersebut, dapat disimpulkan bahwa Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan suatu standar acuan atau pedoman yang berisi langkah-langkah kerja untuk mendorong suatu kelompok dalam melakukan pekerjaan dan mencapai tujuan organisasi. 

2. Tujuan dan Manfaat SOP 
Tujuan Standar Operasional Prosedur (SOP) menurut Puspitasari, Rosmawati & Yusniar (2012: 31), terdapat beberapa tujuan dibuatnya SOP, antara lain sebagai berikut: 
  1. Mempertahankan konsistensi kerja karyawan. 
  2. Mengetahui peran dan fungi kerja di setiap bagian. 
  3. Memperjelas langkah-langkah tugas, wewenang, dan tanggung jawab. 
  4. Menghindari kesalahan administrasi. 
  5. Menghindari kesalahan/kegagalan, keraguan, duplikasi, dan inefisiensi. 
Adapun Manfaat Standar Operasional Prosedur (SOP) menurut Puspitasari, Rosmawati & Yusniar (2012: 32), beberapa manfaat penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP), antara lain sebagai berikut: 
  1. Dapat menjadi pedoman dalam melaksanakan tugas, menyelesaikan pekerjaan secara konsisten, sebagai alat komunikasi dan pengawasan. 
  2. Meningkatkan rasa percaya diri karyawan dalam melakukan pekerjaan dan mengetahui jelas dengan pekerjaan yang harus dilakukan. 
  3. Dapat digunakan sebagai salah satu alat pelatihan dan tolok ukur kinerja karyawan. 

3. Fungsi SOP 
Berikut beberapa fungsi SOP: 
  1. Memperlancar tugas petugas atau tim. 
  2. Sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan. 
  3. Mengetahui dengan jelas hambatan-hambatannya dan mudah dilacak. 
  4. Mengarahkan petugas untuk sama-sama disiplin dalam bekerja. 
  5. Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin. 
4. SOP Administrasi Transaksi 
Setiap jenis transaksi akan mempunyai SOP masing-masing yang dapat digambarkan sebagai berikut: 
a. SOP Pembelian 
Standar operasional prosedur untuk menangani administrasi transaksi pembelian adalah sebagai berikut: 
  1. Bukti permintaan bagian penjualan atau produksi dibuktikan dengan surat permintaan. 
  2. Survei pasar dengan mengirimkan surat penawaran order kepada berbagai perusahaan untuk memperoleh harga dan kualitas barang terbaik (apabila belum mempunyai supplier tetap). 
  3. Perusahaan yang menjadi supplier barang adalah perusahaan yang mampu secara rutin menyediakan pasokan barang. 
  4. Guna memutuskan supplier yang benar-benar memberikan keuntungan terbaik, maka bagian pembelian harus benar-benar mempertimbangkan harga , kualitas, dan pelayanan pascajual. 
  5. Surat pesanan ditandatangani oleh kepala bagian pembelian dan direktur utama perusahaan. 
  6. Buat perjanjian yang memberikan perlindungan terhadap barang yang dibeli, seperti garansi, return barang, dan sebagainya. 
  7. Pemeriksaan barang dilakukan oleh ahlinya apakah sesuai dengan pesanan atau tidak (baik kualitas maupun kuantitas). Bila ya, maka barang akan masuk ke gudang. Bila tidak, maka barang akan dikembalikan dengan memberikan nota hasil pemeriksaan kepada penjual 
  8. Membayar jumlah transaksi sesuai dengan prosedur pengeluaran kas. 

b. SOP Penjualan Tunai 
Standar operasional prosedur untuk menangani administrasi penjualan tunai adalah sebagai berikut: 
  1. Permintaan pelanggan dibuktikan dengan surat permintaan (order) dari calon pembeli. 
  2. Negosiasi dibuktikan dengan bukti pertemuan berupa notulen (catatan kesepakatan sementara). 
  3. Membuat dan menandatangani surat perjanjian dibuktikan dengan adanya surat perjanjian. 
  4. Faktur dibuat dengan benar dan teliti, sehingga tidak meragukan perusahaan dan konsumen, faktur dibuat beberapa rangkap untuk kepentingan administrasi. 
  5. Barang dagangan sebelum dijual diperiksa apakah sesuai dengan pesanan pembeli, tidak cacat, dan apakah sesuai standar mutu. Bila ya, maka barang dikirim kepada pembeli. Bila tidak, barang dikembalikan lagi ke gudang. 
  6. Cocokkan invoice asli dan rangkap. Bila cocok, terima pembayaran barang dan periksa uang tunai yang dibayarkan dengan teliti. 
  7. Buat bukti penerimaan uang (kuitansi) sesuai dengan jumlah uang yang diterima. 
  8. Kirimkan barang yang dijual dengan cepat kepada konsumen sebagai pelayanan yang sempurna. 
c. SOP Penjualan Kredit 
Standar operasional prosedur untuk menangani administrasi penjualan kredit adalah sebagai berikut: 
  1. Permintaan pelanggan dibuktikan oleh surat permintaan (order) dari pembeli. 
  2. Negosiasi dibuktikan dengan catatan (notulen) hasil pertemuan yang termuat kesepakatan-kesepakatan. 
  3. Aplikasi kredit dibuat oleh calon pembeli. 
  4. Periksa formulir aplikasi kredit, apakah sesuai dengan bukti-bukti yang dilampirkan. 
  5. Survei kepada calon pelanggan dibukikan dengan formulir bukti survei yang terisi lengkap. Berikan rekomendasi seperlunya. 
  6. Persetujuan dari manajer bagian kredit dibuktikan dengan diotorisasikannya (ditandatanganinya) formulir aplikasi kredit. 
  7. Apabila ya, maka dilakukan proses penjualan. Apabila tidak, maka dikembalikan kepada calon pelanggan. 
  8. Surat perjanjian dibuat sesuai dengan standar perusahaan. 
  9. Buatlah invoice (faktur). 
  10. Kirimkan barang yang dijual dengan cepat kepada konsumen sebagai pelayanan yang sempurna. 
d. SOP Penerimaan 
Kas Standar operasional prosedur untuk menangani administrasi penerimaan kas adalah sebagai berikut: 
  1. Penerimaan uang tunai dimulai dari terjadinya transaksi yang menyebabkan penerimaan kas seperti penjualan tunai, penerimaan pembayaran piutang, dan lain-lain 
  2. Periksa bukti transaksi yang dikeluarkan oleh bagian penjualan dengan teliti dan cocokkan dengan rangkapannya. 
  3. Hitung jumlah transaksi dengan benar. 
  4. Periksa uang yang diterima dengan benar. Gunakan alat untuk mengecek uang secara fisik. Apabila pelanggan menggunakan cek maka periksa keabsahan cek tersebut. Selanjutnya, buat konfirmasi keabsahan cek tersebut kepada bank yang mengekuarkan cek tersebut. 
  5. Buatkan bukti transaksi penerimaan kas seperti kuitansi. 

e. SOP Pengeluaran Kas 
Standar operasional prosedur untuk menangani administrasi uang kas adalah sebagai berikut: 
  1. Pengeluaran uang dimulai dari transaksi pembelian tunai, pembayaran utang dan pembayaran biaya-biaya. 
  2. Cocokkan antara bukti pembelian yang dibawa supplier dengan rangkapannya. Apabila cocok ambil bukti pengeluaran uang (bisa bank/tunai), kemudian supplier menandatangani bukti pengeluaran bank atau kuitansi. 
  3. Berikan cek atau uang tunai. 
  4. Terima bukti transaksi (bukti pengeluaran bank/kuitansi) yang telah ditandatangani supplier. 
Alur Transaksi 
Membuat bukti transaksi merupakan tindakan awal yang dapat dilakukan perusahaan terhadap harta kekayaan perusahaan dari pembocoran yang dilakukan orang-orang yang tidak bertanggungjawab. Bukti transaksi harus dibuat berdasarkan alur yang telah disiapkan perusahaan karena harus mampu mengamankan harta kekayaan. Setiap jenis transaksi mempunyai alur masing-masing yang dapat diuraikan sebagai berikut: 

Alur Transaksi Pembelian 
Transaksi pembelian adalah suatu kegiatan untuk memperoleh barang dan atau jasa dengan cara memberikan balas jasa berupa sejumlah uang yang nilainya sama dengan barang atau jasa yang diperolehnya. Barang atau jasa yang dibeli adalah untuk memenuhi kebutuhan konsumen, pedagang dan produsen. Bagi konsumen, barang atau jasa yang dibeli akan digunakan untuk konsumsi sendiri, misalnya barang kebutuhan pokok, barang kebutuhan penunjang dan barang mewah. Bagi pedagang, barang yang dibeli akan dijual kembali dengan maksud untuk memperoleh keuntungan. 

Bagi produsen, barang yang dibeli adalah untuk memenuhi kebutuhan perusahaan misalnya bahan baku, digunakan untuk menunjang proses produksi. Alur transaksi pembelian dengan disertai bukti transaksi, dapat digambarkan sebagai berikut: 

a. Proses pembelian akan dimulai dari permintaan bagian penjualan atau bagian produksi yang dibuktikan dengan surat permintaan. Barang yang akan dibeli dapat ditentukan dengan 3 cara yaitu: 
  • Intuitif, cara ini dilakukan dengan memprediksi barang apa yang dibutuhkan pelanggan. Kebutuhan apa yang paling banyak diperlukan oleh konsumen dicerminkan kepada kebutuhan diri kita sendiri. Hasilnya dapat kita susun misalnya daftar kebutuhan pakaian dan kebutuhan rumah tangga. 
  • Penelitian pasar, yaitu dengan meneliti permintaan-permintaan konsumen yang paling banyak atau dengan cara langsung terjun ke masyarakat umum. 
  • Perhitungan stok barang, bagian penjualan akan menyampaikan permintaan barang ke bagian gudang. Bagian gudang akan mengecek barang yang ada di gudang, selanjutnya dikirim ke bagian penjualan. Bagian gudang akan mencatat pada buku persediaan apabila persediaan barang hampir habis dan akan melakukan pemesanan barang kepada supplier. 
b. Melakukan survey pasar. 
Survey pasar yang dilakukan adalah untuk memilih produsen/agen/grosir yang terbaik yang dapat dijadikan supplier bagi perusahaan. Kegiatan ini dapat dilakukan dengan cara memasang iklan di media masa, mencari dari iklan penjualan barang dari perusahaan lain, mendatangi pusat-pusat perbelanjaan yang terkenal, atau mendatangi kantor dinas perdagangan dan perindustrian. Hasil dari kegiatan ini adalah adanya daftar harga dan catalog yang dilengkapi dengan persyaratan pembelian-pembelian secara jelas. Dengan catalog perusahaan akan dapat menentukan produsen/grosir/agen mana yang akan dipilih sebagai supplier. Setelah memilih, perusahaan dapat mengirimkan surat penawaran order kepada produsen/grosir/agen yang dipilh untuk memperoleh harga dan kualitas barang yang terbaik. 

c. Menerima penawaran dari berbagai perusahaan. Pada tahap ini perusahaan melakukan penjajagan dengan mengirimkan surat permintaan penawaran barang, selanjutnya perusahaan-perusahaan yang terpilih akan mengirimkan surat penawaran yang lebih terinci bila dibandingkan dengan catalog dan daftar harga. Sehingga gambaran yang lebih jelas dan lebih menguntungkan akan diperoleh perusahaan. 

d. Menentukan suplier yang benar-benar memberikan keuntungan terbaik dengan mempertimbangkan harga, kualitas dan pelayanan purna jual. 

e. Membuat daftar barang yang akan dibeli 

f. Mengirimkan surat pesanan kepada perusahaan supplier yang dipilih 

g. Membuat dan menandatangani surat perjanjian dengan supplier 

h. Menerima barang 

i. Memeriksa barang apakah sesuai dengan pesanan atau tidak (kualitas maupun kuantitas). Apabila sesuai maka barang akan masuk ke gudang. Apabila tidak sesuai maka barang akan dikembalikan dengan memberikan nota hasil pemeriksaan barang kepada supplier. 

j. Membayar jumlah transaksi sesuai dengan prosedur pengeluaran kas 


Alur Transaksi Penjualan Tunai 
Penjualan tunai merupakan penjualan yang bebas dari resiko kerugian akibat tidak terbayarnya barang. Oleh karena itu alur penjualan tunai ini diusahakan dibuat sesederhana mungkin bagi para pelanggan. Alur transaksi penjualan tunai dengan disertai bukti transaksi, dapat digambarkan sebagai berikut: 
  1. Penjualan bermula dari permintaan pelanggan (lisan maupun tertulis) yang dibuktikan dengan adanya surat permintaan (order) 
  2. Negosiasi dibuktikan dengan bukti pertemuan berupa notulen (catatan kesepakatan sementara) 
  3. Membuat dan menandatangani surat perjanjian 
  4. Membuat invoice atau Faktur dengan benar dan teliti, sehingga tidak merugikan perusahaan dan konsumen. Faktur dibuat beberapa rangkap untuk kepentingan administrasi 
  5. Memeriksa barang dagangan sebelum dijual, diperiksa terlebih dahulu apakah sesuai dengan pesanan pembeli, tidak cacat, dan apakah sesuai dengan standar mutu. Bila ya, maka barang dikirim kepada pembeli, bila tidak, maka barang dikembalikan lagi ke gudang 
  6. Menerima pembayaran dengan terlebih dahulu mencocokkan invoice asli dan rangkapnya. Bila cocok, terima pembayaran barang dan periksa uang tunai yang dibayarkan dengan teliti 
  7. Membuat bukti transaksi penerimaan uang berupa kuitansi sesuai dengan jumlah uang yang diterima 
  8. Mengirimkan barang yang dijual dengan cepat kepada konsumen sebagai pelayanan yang sempurna dengan membawa surat jalan. 
Alur Transaksi Penjualan Kredit 
Penjualan kredit adalah penjualan barang yang pembayarannya ditangguhkan sampai beberapa waktu kemudian sesuai dengan penjanjian penjualan. Dengan penjualan kredit artinya penjual mengeluarkan barang tanpa memperoleh kompensasi langsung dari pembeli. Penjualan jenis ini mengandung resiko kerugian karena dimungkinkan pelanggan melanggar perjanjian (tidak membayar, terlambat membayar atau pembeli bangkrut). Oleh karena itu penjualan kredit ini harus diikuti dengan kehati-hatian, misalnya dengan menerapkan prosedur penjualan kredit secara ketat. 

Alur transaksi penjualan kredit dengan disertai bukti transaksi, dapat digambarkan sebagai berikut: 
  1. Alur penjualan kredit dimulai dari permintaan pembeli yang dibuktikan dengan surat permintaan (order) 
  2. Negosiasi dibuktikan dengan bukti pertemuan berupa notulen (catatan kesepakatan sementara) yang memuat kesepakatan-kesepakatan 
  3. Menerima aplikasi kredit yang dibuat oleh calon pembeli 
  4. Memeriksa formulir aplikasi kredit (sales), apakah sesuai dengan bukti-bukti yang dilampirkan 
  5. Melakukan survey kepada calon pelanggan untuk mendapatkan kepastian bahwa calon pelanggan dapat memenuhi kewajibannya di masa yang akan datang, dibuktikan dengan formulir bukti survei yang terisi lengkap, dan berikan rekomendasi seperlunya 
  6. Meneruskannya kepada kepala bagian kredit untuk mendapatkan persetujuan kredit dengan melampirkan bukti hasil survey sebagai bahan pertimbangan. Persetujuan kredit dibuktikan dengan ditandatanganinya formulir aplikasi kredit 
  7. Apabila ya, maka dilakukan proses penjualan. Apabila tidak, maka dikembalikan kepada calon pelanggan. 
  8. Membuat surat perjanjian penjualan kredit yang sesuai dengan standar perusahaan 
  9. Membuat bukti transaksi berupa invoice 
  10. Menyerahkan barang dengan mengirimkannya secara cepat kepada konsumen sebagai pelayanan yang sempurna dengan membawa surat jalan. 
Alur Transaksi Penerimaan Kas 
Alur Harta kekayaan perusahaan yang paling cepat berubah jumlahnya adalah uang (kas), karena sifat perubahannya yang cepat tanpa diikuti oleh bukti kepemilikan. Uang tunai merupakan harta kekayaan perusahaan yang paling mudah diselewengkan. Oleh karena itu perlindungan terhadap uang tunai harus benar-benar ketat. 

Alur Transaksi Pengeluaran Uang Kas 
Alur transaksi pengeluaran uang kas dengan disertai bukti transaksi, dapat digambarkan sebagai berikut: 
  1. Alur pengeluaran uang kas dimulai dari transaksi pembelian tunai, pembayaran utang dan pembayaran biaya-biaya. 
  2. Menerima bukti pembelian yang dibawa supplier untuk kemudian dicocokkan antara bukti pembelian tersebut dengan rangkapannya, apabila cocok ambil bukti pengeluaran uang (bisa bank/tunai), kemudian supplier menandatangani bukti pengeluaran bank atau kuitansi 
  3. Melakukan pembayaran dengan memberikan cek atau uang tunai 
  4. Menerima bukti transaksi yang telah ditandatangani oleh supplier. 

Sumber: 

Sumaryani, Dwi. Septiana DC. 2019. Administrasi Transaksi Kleas Xi. Tim Quantum Book 

Soerjandari, Erna. 2014. Administrasi Transaksi Di Kelas Xi. Jakarta: Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan. 

Said, Umar. 2016. Modul Guru Pembelajar Sekolah Menengah Kejuruan (Smk) Kompetensi Profesional: Administrasi Transaksi. Jakarta: Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan.
Subscribe to: Posts ( Atom )
Powered by Blogger.