FAJAR EFENDI DAULAY

Modul 1 Administrasi Transaksi

Pengertian Administrasi Transaksi Perusahaan adalah suatu organisasi yang didirikan oleh seseorang atau sekelompok orang atau badan lain yang kegiatannya adalah melakukan produksi dan distribusi guna memenuhi kebutuhan ekonomis manusia. Kegiatan utama perusahaan bertujuan untuk memperoleh laba. Berdasarkan aktivitasnya, perusahaan secara umum dibagi menjadi tiga kategori, yaitu perusahaan jasa, perusahaan dagang, dan perusahaan manufaktur. Transaksi merupakan kegiatan yang umum dilakukan oleh semua manusia tidak terkecuali juga dilakukan oleh sebuah bisnis atau perusahaan. Perbedaan karakteristik antarjenis perusahaan juga menyebabkan adanya perbedaan untuk beberapa transaksi yang dilakukannya. Transaksi tersebut kemudian dikelola oleh bagian administrasi. Guna mengetahui tentang administrasi transaksi, perlu dipahami terlebih dahulu tentang pengertian administrasi dan transaksi.

1. Pengertian Administrasi

Istilah administrasi identik dengan catat-mencatat, pembukuan, surat-menyurat, pembuatan agenda, dan sebagainya. Ilmu mengenai administrasi dalam instansi pemerintahan atau suatu perusahaan sangat diperlukan untuk menunjang dalam pelaksanaan kegiatan pemerintah atau perusahaan. Apabila dalam suatu instansi pengelolaan administrasinya baik, maka instansi tersebut juga akan dapat berjalan dengan baik. Administrasi secara umum dapat dibedakan menjadi dua pengertian, yaitu dalam arti sempit dan arti luas.

a) Administrasi dalam Arti Sempit Menurut Handayaningrat (2002: 2), Administrasi secara sempit berasal dari kata Administratie (bahasa Belanda), yaitu meliputi kegiatan catat mencatat, surat menyurat, pembukuan ringan, ketik mengetik agenda, dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan (clerical work). Dari definisi tersebut dapat diketahui administrasi dalam arti sempit merupakan kegiatan ketatausahaan yang meliputi kegiatan catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan dan pengarsipan surat, serta hal-hal lainnya yang dimaksudkan untuk menyediakan informasi serta mempermudah memperoleh informasi kembali jika dibutuhkan.

b) Administrasi dalam Arti Luas Administrasi dalam arti luas berasal dari kata Administration (bahasa Inggris) yang dikemukakan beberapa ahli, sebagai berikut:

Soewarno Handayaningrat Menurut Soewarno Handayaningrat, Administrasi dalam arti luas yaitu: Administration is a process common to all group effort, public or private, civil or military, large scale or small scale... etc. (Administrasi adalah suatu proses yang pada umumnya terdapat pada semua usaha kelompok, negara, swasta, sipil, atau militer, usaha besar atau usaha kecil... dan lain-lain).
William H. Newman William H. Newman dalam bukunya Administrative Action mengemukakan bahwa: Administration has been defined as the guidance, and leadership and control of the effort of a group of individuals towards some common goal. (Administrasi didefinisikan sebagai bimbingan, kepemimpinan, dan pengawasan dari usaha-usaha kelompok individu-individu guna tercapainya tujuan bersama). Definisi tersebut menjelaskan bahwa administrasi memerlukan sebuah tindakan yang dapat berupa bimbingan, kepemimpinan, pengawasan yang efektif yang merupakan fungsi-fungsi administrasi untuk mencapai suatu tujuan bersama yang sudah ditentukan.
H.A Simon dkk. Menurut H.A. Simon dkk. dalam bukunya Public Administration bahwa: Administration as the activities of group cooperating to accomplish common goals. (Administrasi adalah sebagai kegiatan daripada kelompok yang mengadakan kerja sama untuk menyelesaikan tujuan bersama). Definisi tersebut menjelaskan administrasi memerlukan sebuah kerja sama antara dua orang atau lebih ataupun kelompok-kelompok kepentingan tertentu yang mengadakan pertemuan antarkelompok tertentu agar dapat menyelesaikan tujuan bersama.
4) The Liang Gie The Liang Gie (2009: 9) dalam bukunya Adminstrasi Perkantoran Modern mengatakan bahwa: “Administrasi secara luas adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam suatu kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.” Administrasi secara luas tersebut menjelaskan bahwa serangkaian kegiatan yang memerlukan proses kerja sama dan bukan merupakan hal yang baru karena dia telah timbul bersamasama dengan timbulnya peradaban manusia.
5) Sondang P. Siagian Menurut Siagian (2008: 2) dalam buku Filsafat Administrasi mengatakan: “Administrasi adalah satu keseluruan proses kerja sama antara dua orang manusia atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.” Jadi, dapat disimpulkan dari beberapa pengertian tentang administrasi oleh pendapat para ahli tersebut bahwa pada dasarnya administrasi merupakan kegiatan dua orang manusia atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu melalui suatu kerja sama di dalam suatu organisasi untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

2. Pengertian Transaksi

Pengertian transaksi adalah suatu kegiatan yang dilakukan seseorang maupun perusahan yang dapat menimbulkan perubahan terhadap harta atau keuangan, baik itu bertambah maupun berkurang. Contoh transaksi di antaranya membeli barang, menjual barang, berutang, memberi utang, membayar gaji, serta membayar macam-macam biaya yang diperlukan untuk kelangsungan hidup. Supaya lebih memahami tentang transaksi, berikut telah disajikan berbagai macam pengertian transaksi dari beberapa ahli. Selain daripada itu, terdapat beberapa para ahli dalam memberikan teori, gagasan atau pandangannya, walaupun hanya berupa definisi atau pengertian transaksi. Adapun pengertian transaksi menurut para ahli, sebagai berikut.

a. Pengertian Transaksi Menurut Azhar Susanto Menurut Azhar Susanto (2013: 8) bahwa pengertian transaksi dalam bukunya berjudul Sistem Informasi Akuntansi yang menyatakan bahwa transaksi merupakan peristiwa terjadinya aktivitas bisnis yang dilakukan oleh suatu perusahaan.

b. Pengertian Transaksi Menurut Mursyidi Menurut Mursyidi (2010: 39), yang menyatakan bahwa pengertian transaksi dalam buku Akuntansi Dasar bahwa definisi transaksi adalah kejadian yang terjadi dalam dunia bisnis, tidak hanya jual beli, pembayaran, dan penerimaan uang, tetapi juga akibat adanya kehilangan karena kebakaran, arus dan juga peristiwa lain yang dapat dinilai dengan uang.

c. Pengertian Transaksi Menurut Skousen Menurut Skousen (2013: 71) yang dikutip dalam bukunya yang berjudul Pengantar Akuntansi Keuangan yang menyatakan bahwa pengertian transaksi adalah pertukaran barang dan jasa (baik individu, perusahaan-perusahaan, maupun organisasi lain) dan kejadian lain yang memiliki pengaruh ekonomi atas bisnis.

3. Administrasi Transaksi

Administrasi transaksi adalah kegiatan untuk mencatat perubahan-perubahan posisi keuangan sebuah perusahaan yang dilakukan secara kronologis dengan metode tertentu, sehingga hasil pencatatan dapat dikomunikasikan kepada pihak yang lain.

a. Kegiatan Administrasi Transaksi Administrasi mengandung unsur adanya kegiatan tertentu, adanya manusia yang melakukan kerja sama, serta mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Unsur-unsur yang terlibat dalam administrasi transaksi, antara lain manusia, material/harta kekayaan, dan metode.

b. Maksud dan Tujuan Administrasi Transaksi Pencatatan semua kegiatan usaha yang sangat diperlukan bagi kelancaran dan pengelolaan perusahaan merupakan tugas bagian administrasi. Tugas-tugas tersebut meliputi catatan data-data transaksi bisnis, keuangan, produksi, persediaan produksi, dan hal-hal lain yang dapat memengaruhi kelancaran perusahaan. Adapun maksud dan tujuan adanya administrasi adalah agar seorang pengusaha dapat melakukan hal-hal berikut:

Memantau kegiatan-kegiatan administrasi perusahaannya.
Mengevaluasi kegiatan-kegiatan pengorganisasian perusahaannya.
Menyusun program pengembangan usaha dan kegiatan pengorganisasian perusahaannya.
Mengamankan kegiatan-kegiatan usaha dan organisasi perusahaannya.

c. Manfaat Administrasi Transaksi

Dengan pengorbanan yang telah dilakukan untuk melaksanakan administrasi transaksi dengan baik maka perusahaan akan memperoleh beberapa manfaat, antara lain sebagai berikut:

Perusahaan akan dapat dengan mudah menghubungi pihak-pihak lain melalui berbagai media komunikasi, baik itu rekanan, konsumen, instansi pemerintah, maupun supplier.
Risiko kehilangan barang akan dapat diperkecil karena setiap transaksi (baik barang masuk, hasil pembelian, maupun barang keluar dari hasil penjualan) dapat dibukukan dengan rapi.
Memudahkan pelayanan purna jual kepada konsumen karena bukti transaksi konsumen dapat menunjukkan bukti-bukti kesepakan penjualan.
Pemilik perusahaan akan dapat dengan mudah mengikuti perkembangan perusahaannya melalui laporan hasil pencatatan.

d. Fungsi Administrasi Dalam pelaksanaannya, kegiatan administrasi diwujudkan melalui berbagai fungsi-fungsi manajemen yang terdiri atas perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan. Fungsi manajemen menurut Terry, antara lain perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan.

B. Pengelompokkan Transaksi

Setelah memahami apa itu transaksi, selanjutnya yang akan dipelajari adalah pengelompokkan transaksi. Transaksi sendiri dibagi menjadi dua kelompok, yaitu transaksi berdasarkan pihak yang melakukannya dan transaksi berdasarkan sumbernya.

1. Transaksi Berdasarkan Pihak yang Melakukannya Berdasarkan pihak yang melakukan transaksi atau kegiatan bisnis, transaksi dibagi ke dalam dua jenis. Jenis transaksi tersebut adalah sebagai berikut:

Transaksi Eksternal Pengertian transaksi bisnis adalah segala transaksi atau kejadian bisnis yang berhubungan dengan pihak di luar perusahaan. Transaksi eksternal biasanya berkaitan erat dengan usaha mendapatkan laba dari kegiatan operasional perusahaan atau kegiatan perputaran modal guna menjalankan kegiatan operasional perusahaan. Beberapa contoh transaksi eksternal, antara lain pembelian bahan baku produk, pembelian perlengkapan untuk menjalankan usaha, pembayaran untuk sewa gedung, serta pembelian tempat usaha.
Transaksi Internal Pengertian transaksi eksternal adalah segala transaksi atau kejadian ekonomis yang berhubungan dengan pihak di dalam perusahaan. Selain itu, dengan kata lain, pihak dalam perusahaan adalah bagian-bagian dari perusahaan itu sendiri, seperti divisi dalam perusahaan, pegawai, dan lain sebagainya. Transaksi internal biasanya berhubungan dengan segala sesuatu yang menjalankan kegiatan operasional perusahaan. Beberapa contoh transaksi internal, antara lain pembayaran gaji pegawai, penggunaan perlengkapan perusahaan, serta pemanfaatan nilai guna mesin.

2. Transaksi Bisnis Berdasarkan Sumbernya Berdasarkan sumber transaksi atau kegiatan bisnis, transaksi dibagi ke dalam dua jenis. Jenis transaksi tersebut adalah sebagai berikut:

a. Transaksi Usaha Pengertian transaksi usaha adalah segala transaksi atau kegiatan ekonomi yang berkaitan dengan kegiatan usaha atau operasional perusahaan. Berikut beberapa contoh transaksi usaha yang dilakukan perusahaan:

Pendapatan yang diperoleh perusahaan dari operasional.
Penjualan barang dagangan baik tunai maupun kredit.
Pembelian bahan baku untuk produksi.
Pendapatan yang belum diterima atau piutang.
Pendapatan yang diterima di awal/di muka.

b. Transaksi Modal Penger tian transaksi modal adalah segala transaksi atau kegiatan ekonomi yang berkaitan dengan modal perusahaan, pemilik perusahan, atau penanam saham (investor). Berikut beberapa contoh transaksi modal yang terjadi dalam perusahaan:

Penyerahan investasi atau dana modal dari pemilik perusahaan.
Penanaman investasi atau dana modal dari investor.
Pengambilan dana oleh pemilik perusahan, atau yang disebut juga prive atau drawing.
Pembayaran gaji pegawai perusahaan.
Pembayaran biaya-biaya rutin seperti biaya listrik, telepon, air, dan lain sebagainya.

3. Transaksi Bisnis Perusahaan

Seperti yang kita ketahui, berdasarkan aktivitasnya, perusahaan secara umum dibagi menjadi tiga kategori, yaitu perusahaan jasa, perusahaan dagang, dan perusahaan manufaktur. Perbedaan aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan mengakibatkan perbedaan karakteristik transaksi yang ada pada perusahaan tersebut. Secara umum, transaksi yang ada di perusahaan meliputi tiga kegiatan, yaitu transaksi pembelian, transaksi penjualan, transaksi penerimaan kas, dan transaksi pengeluaran kas.

a. Transaksi Pembelian Transaksi pembelian adalah kegiatan membeli suatu produk dari sebuah toko, perusahaan, maupun perorangan. Transaksi pembelian dibagi menjadi dua, yaitu transaksi pembelian tunai dan transaksi pembelian kredit.

b. Transaksi Penjualan Perusahaan menjual barang atau jasa kepada konsumen yang pembayarannya dapat dilakukan secara tunai maupun kredit. Transaksi penjualan secara tunai akan dicatat dalam jurnal dengan mengkredit akun penjualan/ pendapatan dan mendebit akun kas. Jika transaksi penjualan dilakukan secara kredit, maka pencatatan dalam jurnalnya adalah dengan mengkredit akun penjualan/pendapatan dan mendebit akun piutang. Selain transaksi penjualan secara tunai, dan penjualan secara kredit terdapat beberapa transaksi yang berhubungan dengan penjualan, di antaranya retur penjualan dan pengurangan harga, potongan penjualan, serta beban angkut penjualan.

c. Transaksi Penerimaan Kas Contoh transaksi penerimaan kas pada sebuah perusahaan adalah pada saat perusahaan menerima sejumlah kas dari pelanggan yang membayar utangnya dan menjual barang atau jasa lainnya secara tunai. Perusahaan juga akan menerima kas dari kegiatan lain di luar usaha pokok perusahaan. Misalnya, penerimaan kas dari pendapatan bunga, penerimaan kas dari aktivitas sewa, dan lain-lain.

d. Transaksi Pengeluaran Kas Contoh transaksi pengeluaran kas pada sebuah perusahaan adalah pada saat perusahaan mengeluarkan sejumlah kas untuk melunasi utang pada saat jatuh tempo dan membeli barang atau jasa lainnya secara tunai. Perusahaan juga akan mengeluarkan kas dari kegiatan lain di luar usaha pokok perusahaan. Misalnya, pengeluaran kas dari untuk membayar beban usaha, membayar beban administrasi bank, membayar angsuran bank, dan lain-lain.

C. Standar Operasional Prosedur (SOP)

Administrasi Transaksi Setiap perusahaan memiliki pola dan mekanisme tersendiri dalam menjalankan kegiatannya. Pola dan mekanisme tersebut di dalamnya menjelaskan tentang urutan atau langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan standar kerja untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Oleh karena itu, setiap perusahaan membuat Standar Operasional Prosedur (SOP). SOP mempunyai peran penting bagi perusahaan, karena SOP digunakan acuan atau pedoman untuk melakukan pekerjaan atau tugasnya sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja para karyawan sesuai indikator-indikator administrasi, teknik dan prosedural berdasarkan tata kerja, sistem kerja dan prosedur kerja pada unit kerja yang berkaitan. Supaya lebih memahami tentang administrasi transaksi pada perusahaan, sangat penting mempelajari tentang SOP. Berikut akan kita pelajari tentang SOP untuk menangani transaksi dalam sebuah perusahaan:

1. Pengertian SOP

Standar Operational Procedure (SOP) berasal dari kata Standar, Operasional, dan Prosedur. Pengertian Standard (Standar) “Something used as a measure, norm, or model in comparative evaluations” (Oxford Dictionary). Artinya, sesuatu yang digunakan sebagai ukuran, norma, atau model dalam evaluasi komparatif. Pengertian Operating (Operasional): “Control the functioning of (a machine, process, or system)” (Oxford Dictionary). Artinya, mengontrol fungsi (mesin, proses, atau sistem). Pengertian Procedure (Prosedur): "An established or official way of doing something” (Oxford Dictionary). Artinya, cara yang tersusun atau resmi melakukan sesuatu. Menurut Tjipto Atmoko dalam Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, Standar Operasional Prosedur merupakan suatu pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja instansi pemerintah berdasarkan indikator-indikator teknis, administratif dan prosedural sesuai tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja pada unit kerja yang bersangkutan. Adapun menurut Puspitasari, Rosmawati & Melfrina (2012: 30), “Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan suatu standar/pedoman tertulis yang dipergunakan untuk mendorong dan menggerakkan suatu kelompok untuk mencapai tujuan organisasi”. Dari teori-teori tersebut, dapat disimpulkan bahwa Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan suatu standar acuan atau pedoman yang berisi langkah-langkah kerja untuk mendorong suatu kelompok dalam melakukan pekerjaan dan mencapai tujuan organisasi.

2. Tujuan dan Manfaat SOP

Tujuan Standar Operasional Prosedur (SOP) menurut Puspitasari, Rosmawati & Yusniar (2012: 31), terdapat beberapa tujuan dibuatnya SOP, antara lain sebagai berikut:

Mempertahankan konsistensi kerja karyawan.
Mengetahui peran dan fungi kerja di setiap bagian.
Memperjelas langkah-langkah tugas, wewenang, dan tanggung jawab.
Menghindari kesalahan administrasi.
Menghindari kesalahan/kegagalan, keraguan, duplikasi, dan inefisiensi.

Adapun Manfaat Standar Operasional Prosedur (SOP) menurut Puspitasari, Rosmawati & Yusniar (2012: 32), beberapa manfaat penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP), antara lain sebagai berikut:

Dapat menjadi pedoman dalam melaksanakan tugas, menyelesaikan pekerjaan secara konsisten, sebagai alat komunikasi dan pengawasan.
Meningkatkan rasa percaya diri karyawan dalam melakukan pekerjaan dan mengetahui jelas dengan pekerjaan yang harus dilakukan.
Dapat digunakan sebagai salah satu alat pelatihan dan tolok ukur kinerja karyawan.

3. Fungsi SOP

Berikut beberapa fungsi SOP:

Memperlancar tugas petugas atau tim.
Sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan.
Mengetahui dengan jelas hambatan-hambatannya dan mudah dilacak.
Mengarahkan petugas untuk sama-sama disiplin dalam bekerja.
Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin.

4. SOP Administrasi Transaksi

Setiap jenis transaksi akan mempunyai SOP masing-masing yang dapat digambarkan sebagai berikut:

a. SOP Pembelian

Standar operasional prosedur untuk menangani administrasi transaksi pembelian adalah sebagai berikut:

Bukti permintaan bagian penjualan atau produksi dibuktikan dengan surat permintaan.
Survei pasar dengan mengirimkan surat penawaran order kepada berbagai perusahaan untuk memperoleh harga dan kualitas barang terbaik (apabila belum mempunyai supplier tetap).
Perusahaan yang menjadi supplier barang adalah perusahaan yang mampu secara rutin menyediakan pasokan barang.
Guna memutuskan supplier yang benar-benar memberikan keuntungan terbaik, maka bagian pembelian harus benar-benar mempertimbangkan harga , kualitas, dan pelayanan pascajual.
Surat pesanan ditandatangani oleh kepala bagian pembelian dan direktur utama perusahaan.
Buat perjanjian yang memberikan perlindungan terhadap barang yang dibeli, seperti garansi, return barang, dan sebagainya.
Pemeriksaan barang dilakukan oleh ahlinya apakah sesuai dengan pesanan atau tidak (baik kualitas maupun kuantitas). Bila ya, maka barang akan masuk ke gudang. Bila tidak, maka barang akan dikembalikan dengan memberikan nota hasil pemeriksaan kepada penjual
Membayar jumlah transaksi sesuai dengan prosedur pengeluaran kas.

b. SOP Penjualan Tunai

Standar operasional prosedur untuk menangani administrasi penjualan tunai adalah sebagai berikut:

Permintaan pelanggan dibuktikan dengan surat permintaan (order) dari calon pembeli.
Negosiasi dibuktikan dengan bukti pertemuan berupa notulen (catatan kesepakatan sementara).
Membuat dan menandatangani surat perjanjian dibuktikan dengan adanya surat perjanjian.
Faktur dibuat dengan benar dan teliti, sehingga tidak meragukan perusahaan dan konsumen, faktur dibuat beberapa rangkap untuk kepentingan administrasi.
Barang dagangan sebelum dijual diperiksa apakah sesuai dengan pesanan pembeli, tidak cacat, dan apakah sesuai standar mutu. Bila ya, maka barang dikirim kepada pembeli. Bila tidak, barang dikembalikan lagi ke gudang.
Cocokkan invoice asli dan rangkap. Bila cocok, terima pembayaran barang dan periksa uang tunai yang dibayarkan dengan teliti.
Buat bukti penerimaan uang (kuitansi) sesuai dengan jumlah uang yang diterima.
Kirimkan barang yang dijual dengan cepat kepada konsumen sebagai pelayanan yang sempurna.

c. SOP Penjualan Kredit

Standar operasional prosedur untuk menangani administrasi penjualan kredit adalah sebagai berikut:

Permintaan pelanggan dibuktikan oleh surat permintaan (order) dari pembeli.
Negosiasi dibuktikan dengan catatan (notulen) hasil pertemuan yang termuat kesepakatan-kesepakatan.
Aplikasi kredit dibuat oleh calon pembeli.
Periksa formulir aplikasi kredit, apakah sesuai dengan bukti-bukti yang dilampirkan.
Survei kepada calon pelanggan dibukikan dengan formulir bukti survei yang terisi lengkap. Berikan rekomendasi seperlunya.
Persetujuan dari manajer bagian kredit dibuktikan dengan diotorisasikannya (ditandatanganinya) formulir aplikasi kredit.
Apabila ya, maka dilakukan proses penjualan. Apabila tidak, maka dikembalikan kepada calon pelanggan.
Surat perjanjian dibuat sesuai dengan standar perusahaan.
Buatlah invoice (faktur).
Kirimkan barang yang dijual dengan cepat kepada konsumen sebagai pelayanan yang sempurna.

d. SOP Penerimaan

Kas Standar operasional prosedur untuk menangani administrasi penerimaan kas adalah sebagai berikut:

Penerimaan uang tunai dimulai dari terjadinya transaksi yang menyebabkan penerimaan kas seperti penjualan tunai, penerimaan pembayaran piutang, dan lain-lain
Periksa bukti transaksi yang dikeluarkan oleh bagian penjualan dengan teliti dan cocokkan dengan rangkapannya.
Hitung jumlah transaksi dengan benar.
Periksa uang yang diterima dengan benar. Gunakan alat untuk mengecek uang secara fisik. Apabila pelanggan menggunakan cek maka periksa keabsahan cek tersebut. Selanjutnya, buat konfirmasi keabsahan cek tersebut kepada bank yang mengekuarkan cek tersebut.
Buatkan bukti transaksi penerimaan kas seperti kuitansi.

e. SOP Pengeluaran Kas

Standar operasional prosedur untuk menangani administrasi uang kas adalah sebagai berikut:

Pengeluaran uang dimulai dari transaksi pembelian tunai, pembayaran utang dan pembayaran biaya-biaya.
Cocokkan antara bukti pembelian yang dibawa supplier dengan rangkapannya. Apabila cocok ambil bukti pengeluaran uang (bisa bank/tunai), kemudian supplier menandatangani bukti pengeluaran bank atau kuitansi.
Berikan cek atau uang tunai.
Terima bukti transaksi (bukti pengeluaran bank/kuitansi) yang telah ditandatangani supplier.

Alur Transaksi

Membuat bukti transaksi merupakan tindakan awal yang dapat dilakukan perusahaan terhadap harta kekayaan perusahaan dari pembocoran yang dilakukan orang-orang yang tidak bertanggungjawab. Bukti transaksi harus dibuat berdasarkan alur yang telah disiapkan perusahaan karena harus mampu mengamankan harta kekayaan. Setiap jenis transaksi mempunyai alur masing-masing yang dapat diuraikan sebagai berikut:

Alur Transaksi Pembelian

Transaksi pembelian adalah suatu kegiatan untuk memperoleh barang dan atau jasa dengan cara memberikan balas jasa berupa sejumlah uang yang nilainya sama dengan barang atau jasa yang diperolehnya. Barang atau jasa yang dibeli adalah untuk memenuhi kebutuhan konsumen, pedagang dan produsen. Bagi konsumen, barang atau jasa yang dibeli akan digunakan untuk konsumsi sendiri, misalnya barang kebutuhan pokok, barang kebutuhan penunjang dan barang mewah. Bagi pedagang, barang yang dibeli akan dijual kembali dengan maksud untuk memperoleh keuntungan.

Bagi produsen, barang yang dibeli adalah untuk memenuhi kebutuhan perusahaan misalnya bahan baku, digunakan untuk menunjang proses produksi. Alur transaksi pembelian dengan disertai bukti transaksi, dapat digambarkan sebagai berikut:

a. Proses pembelian akan dimulai dari permintaan bagian penjualan atau bagian produksi yang dibuktikan dengan surat permintaan. Barang yang akan dibeli dapat ditentukan dengan 3 cara yaitu:

Intuitif, cara ini dilakukan dengan memprediksi barang apa yang dibutuhkan pelanggan. Kebutuhan apa yang paling banyak diperlukan oleh konsumen dicerminkan kepada kebutuhan diri kita sendiri. Hasilnya dapat kita susun misalnya daftar kebutuhan pakaian dan kebutuhan rumah tangga.
Penelitian pasar, yaitu dengan meneliti permintaan-permintaan konsumen yang paling banyak atau dengan cara langsung terjun ke masyarakat umum.
Perhitungan stok barang, bagian penjualan akan menyampaikan permintaan barang ke bagian gudang. Bagian gudang akan mengecek barang yang ada di gudang, selanjutnya dikirim ke bagian penjualan. Bagian gudang akan mencatat pada buku persediaan apabila persediaan barang hampir habis dan akan melakukan pemesanan barang kepada supplier.

b. Melakukan survey pasar.

Survey pasar yang dilakukan adalah untuk memilih produsen/agen/grosir yang terbaik yang dapat dijadikan supplier bagi perusahaan. Kegiatan ini dapat dilakukan dengan cara memasang iklan di media masa, mencari dari iklan penjualan barang dari perusahaan lain, mendatangi pusat-pusat perbelanjaan yang terkenal, atau mendatangi kantor dinas perdagangan dan perindustrian. Hasil dari kegiatan ini adalah adanya daftar harga dan catalog yang dilengkapi dengan persyaratan pembelian-pembelian secara jelas. Dengan catalog perusahaan akan dapat menentukan produsen/grosir/agen mana yang akan dipilih sebagai supplier. Setelah memilih, perusahaan dapat mengirimkan surat penawaran order kepada produsen/grosir/agen yang dipilh untuk memperoleh harga dan kualitas barang yang terbaik.

c. Menerima penawaran dari berbagai perusahaan. Pada tahap ini perusahaan melakukan penjajagan dengan mengirimkan surat permintaan penawaran barang, selanjutnya perusahaan-perusahaan yang terpilih akan mengirimkan surat penawaran yang lebih terinci bila dibandingkan dengan catalog dan daftar harga. Sehingga gambaran yang lebih jelas dan lebih menguntungkan akan diperoleh perusahaan.

d. Menentukan suplier yang benar-benar memberikan keuntungan terbaik dengan mempertimbangkan harga, kualitas dan pelayanan purna jual.

e. Membuat daftar barang yang akan dibeli

f. Mengirimkan surat pesanan kepada perusahaan supplier yang dipilih

g. Membuat dan menandatangani surat perjanjian dengan supplier

h. Menerima barang

i. Memeriksa barang apakah sesuai dengan pesanan atau tidak (kualitas maupun kuantitas). Apabila sesuai maka barang akan masuk ke gudang. Apabila tidak sesuai maka barang akan dikembalikan dengan memberikan nota hasil pemeriksaan barang kepada supplier.

j. Membayar jumlah transaksi sesuai dengan prosedur pengeluaran kas

Alur Transaksi Penjualan Tunai

Penjualan tunai merupakan penjualan yang bebas dari resiko kerugian akibat tidak terbayarnya barang. Oleh karena itu alur penjualan tunai ini diusahakan dibuat sesederhana mungkin bagi para pelanggan. Alur transaksi penjualan tunai dengan disertai bukti transaksi, dapat digambarkan sebagai berikut:

Penjualan bermula dari permintaan pelanggan (lisan maupun tertulis) yang dibuktikan dengan adanya surat permintaan (order)
Negosiasi dibuktikan dengan bukti pertemuan berupa notulen (catatan kesepakatan sementara)
Membuat dan menandatangani surat perjanjian
Membuat invoice atau Faktur dengan benar dan teliti, sehingga tidak merugikan perusahaan dan konsumen. Faktur dibuat beberapa rangkap untuk kepentingan administrasi
Memeriksa barang dagangan sebelum dijual, diperiksa terlebih dahulu apakah sesuai dengan pesanan pembeli, tidak cacat, dan apakah sesuai dengan standar mutu. Bila ya, maka barang dikirim kepada pembeli, bila tidak, maka barang dikembalikan lagi ke gudang
Menerima pembayaran dengan terlebih dahulu mencocokkan invoice asli dan rangkapnya. Bila cocok, terima pembayaran barang dan periksa uang tunai yang dibayarkan dengan teliti
Membuat bukti transaksi penerimaan uang berupa kuitansi sesuai dengan jumlah uang yang diterima
Mengirimkan barang yang dijual dengan cepat kepada konsumen sebagai pelayanan yang sempurna dengan membawa surat jalan.

Alur Transaksi Penjualan Kredit

Penjualan kredit adalah penjualan barang yang pembayarannya ditangguhkan sampai beberapa waktu kemudian sesuai dengan penjanjian penjualan. Dengan penjualan kredit artinya penjual mengeluarkan barang tanpa memperoleh kompensasi langsung dari pembeli. Penjualan jenis ini mengandung resiko kerugian karena dimungkinkan pelanggan melanggar perjanjian (tidak membayar, terlambat membayar atau pembeli bangkrut). Oleh karena itu penjualan kredit ini harus diikuti dengan kehati-hatian, misalnya dengan menerapkan prosedur penjualan kredit secara ketat.

Alur transaksi penjualan kredit dengan disertai bukti transaksi, dapat digambarkan sebagai berikut:

Alur penjualan kredit dimulai dari permintaan pembeli yang dibuktikan dengan surat permintaan (order)
Negosiasi dibuktikan dengan bukti pertemuan berupa notulen (catatan kesepakatan sementara) yang memuat kesepakatan-kesepakatan
Menerima aplikasi kredit yang dibuat oleh calon pembeli
Memeriksa formulir aplikasi kredit (sales), apakah sesuai dengan bukti-bukti yang dilampirkan
Melakukan survey kepada calon pelanggan untuk mendapatkan kepastian bahwa calon pelanggan dapat memenuhi kewajibannya di masa yang akan datang, dibuktikan dengan formulir bukti survei yang terisi lengkap, dan berikan rekomendasi seperlunya
Meneruskannya kepada kepala bagian kredit untuk mendapatkan persetujuan kredit dengan melampirkan bukti hasil survey sebagai bahan pertimbangan. Persetujuan kredit dibuktikan dengan ditandatanganinya formulir aplikasi kredit
Apabila ya, maka dilakukan proses penjualan. Apabila tidak, maka dikembalikan kepada calon pelanggan.
Membuat surat perjanjian penjualan kredit yang sesuai dengan standar perusahaan
Membuat bukti transaksi berupa invoice
Menyerahkan barang dengan mengirimkannya secara cepat kepada konsumen sebagai pelayanan yang sempurna dengan membawa surat jalan.

Alur Transaksi Penerimaan Kas

Alur Harta kekayaan perusahaan yang paling cepat berubah jumlahnya adalah uang (kas), karena sifat perubahannya yang cepat tanpa diikuti oleh bukti kepemilikan. Uang tunai merupakan harta kekayaan perusahaan yang paling mudah diselewengkan. Oleh karena itu perlindungan terhadap uang tunai harus benar-benar ketat.

Alur Transaksi Pengeluaran Uang Kas

Alur transaksi pengeluaran uang kas dengan disertai bukti transaksi, dapat digambarkan sebagai berikut:

Alur pengeluaran uang kas dimulai dari transaksi pembelian tunai, pembayaran utang dan pembayaran biaya-biaya.
Menerima bukti pembelian yang dibawa supplier untuk kemudian dicocokkan antara bukti pembelian tersebut dengan rangkapannya, apabila cocok ambil bukti pengeluaran uang (bisa bank/tunai), kemudian supplier menandatangani bukti pengeluaran bank atau kuitansi
Melakukan pembayaran dengan memberikan cek atau uang tunai
Menerima bukti transaksi yang telah ditandatangani oleh supplier.

Sumber:

Sumaryani, Dwi. Septiana DC. 2019. Administrasi Transaksi Kleas Xi. Tim Quantum Book

Soerjandari, Erna. 2014. Administrasi Transaksi Di Kelas Xi. Jakarta: Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan.

Said, Umar. 2016. Modul Guru Pembelajar Sekolah Menengah Kejuruan (Smk) Kompetensi Profesional: Administrasi Transaksi. Jakarta: Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan.

Critical Insident Guru Penggerak Fajar Daulay

Fajar Efendi Daulay 20:26

Seleksi Tahap 2 Pendamping Guru Penggerak.

Pada Tahap ini peserta diminta untuk membuat Critical Insident yang pernah dikerjakannya selama dua tahun terakhir. Berikut ini adalah Critical Insident yang saya buat. Sebenarnya ada delapan peristiwa, namun saya ambil contoh dua peristiwa saja yang berkaitan dengan Pembelajaran Jarak Jauh.

Judul Peristiwa 3

Fajar Daulay Berhasil Meningkatkan Partisipasi Siswa dalam Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) di Kompetensi Keahlian Bisnis daring dan Pemasaran (BDP) SMK Negeri 7 Medan.

Durasi Peristiwa

07 Mei 2020

Latar belakang peristiwa

Adanya laporan dari guru-guru yang mengajar di BDP bahwa tingkat partisipasi siswa dalam mengikuti PJJ di Kompetensi Keahlian BDP Rendah.
Adanya laporan dari peserta didik jika dirumah mereka disuruh untuk membantu pekerjaan rumah.

Orang-orang yang terlibat

Saya, Wali Kelas, Guru yang mengajar di BDP, Orang Tua Siswa dan Siswa

Hasil akhir dari peristiwa ini

Partisipasi Siswa dalam Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) di Kompetensi Keahlian Bisnis Daring dan Pemasaran (BDP) SMK Negeri 7 Medan meningkat.

Secara berurutan, langkah-langkah penting apa yang Anda lakukan untuk mencapainya

Sebagai Ketua Kompetensi Keahlian Bisnis Daring dan Pemasaran (BDP) SMK Negeri 7 Medan, saya langsung bergerak cepat Ketika mendengar adanya laporan dari guru tentang rendahnya partisipasi peserta didik dalam PJJ. Selain itu, peserta didik juga mengeluhkan banyaknya tugas yang diberi orang tua selama PJJ. Atas dasar tersebut, saya merencanakan untuk melakukan Video Confrence kepada Orang tua peserta didik dan peserta didiknya.
Saya menyampaikan gagasan saya kepada wali kelas yang berada di Kompetensi Keahlian Bisnis Daring dan Pemasaran untuk melakukan vicon dengan orang tua dan peserta didik. Alhamdulillah, usulan saya diterima oleh para wali kelas. Saya meminta para wali kelas untuk Menyusun jadwal pertemuan tersebut dan disepakati aplikasi zoom sebagai media untuk melakukan Video Confrence tersebut.
Saya menyampaikan gagasan ini kepada peserta didik. Tujuannya adalah untuk mengetahui respon dan jadwal pelaksanaan Video Confrence tersebut. Setelah berdiskusi cukup Panjang, akhirnya disepakati bahwa pelaksanaan Video Confrence dilaksanakan pada hari Kamis, Tanggal 07 Mei 2020. Adapun alasan pemilihan tanggal tersebut karena pada tanggal tersebut merupakan tanggal merah sehingga tingkat partisipasi orang tua lebih tinggi.
Pada tanggal 07 Mei 2020, Video Confrence dilaksanakan pada pukul 10.00 WIB. Video Confrence dilaksanakan selama 40 menit. Adapun poin-poin yang saya sampaikan adalah sebagai berikut:
Latar belakang pelaksanaan PJJ yaitu adanya pendemi Covid 19 sehingga Mendikbud mengeluarkan Surat Edaran Nomor 4 Tahun 2020 tentang Pelaksanaan Pendidikan Dalam Masa Darurat Coronavirus Disease (Covid-19). Surat edaran ini juga menjelaskan tentang pembelajaran secara daring dan bekerja dari rumah dalam rangka pencegahan COVID 19 bagi guru dan bagi siswa untuk semua jenjang di seluruh Indonesia.
Pelaksanaan Pembelajaran Jarak Jauh di SMK Negeri 7 Medan, yaitu sesuai dengan jadwal pembelajaran seperti biasa. Sehingga saya menyampaikan kepada orang tua peserta didik bahwa anak-anak tetap belajar sesuai jadwal pelajaran. Oleh karena itu, saya meminta dukungan orang tua terhadap Pembelajaran Jarak Jauh ini. Ada hal yang menarik dari pembahasan ini. Ada orang tua siswa yang complain, “Anak saya pegang HP dari pagi hingga siang. Ketika saya tanya dia selalu menjawab sedang belajar. Kami para orang tua tidak tahu apakah anak kami benar-benar belajar atau tidak. Kami tidak pernah mendapatkan laporan hasil belajar anak kami”. Bagi saya, masukan ini merupakan salah satu point penting untuk segera ditindaklanjuti.
Setelah berdiskusi dengan para orang tua siswa, akhirnya mereka memahami konsep PJJ yang diterapkan oleh SMKN 7 Medan. Saya selaku Ketua Kompetensi Keahlian BDP menyanggupi permintaan orang tua siswa untuk membuat laporan hasil belajar peserta didik selama PJJ.

Apa perasaan Anda Ketika sampai pada hasil akhir tersebut, mengapa?

Alhamdulillah saya merasa senang. Karena saya bisa mengatasi permsalahan rendahnya partisipasi peserta didik selama PJJ. Dan orang tua siswa memahami akan kondisi PJJ tersebut.

Pelajaran/hikmah apa yang Anda petik dari peristiwa ini?

Perlunya membangun komunikasi kepada pihak-pihak yang terlibat dalam PJJ khususnya orang tua siswa.
Perlunya koordinasi di semua lini yang terlibat dalam PJJ.

Judul Peristiwa 4

Fajar Daulay Berhasil Membuat Laporan Hasil Belajar Siswa Secara Daring dalam Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) di Kompetensi Keahlian Bisnis daring dan Pemasaran (BDP) SMK Negeri 7 Medan.

Durasi Peristiwa

18 Mei 2020

Latar belakang peristiwa

Sebagai tindak lanjut dari laporan orang tua siswa ketika diadakannya video conference bahwa tidak ada laporan hasil belajar daring siswa sehingga orang tua tidak tahu apakah anaknya benar-benar belajar secara daring atau tidak.

Orang-orang yang terlibat

Saya, peserta didik dan orang tua peserta didik

Hasil akhir dari peristiwa ini

Adanya laporan hasil belajar secara daring dalam Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) di Kompetensi Keahlian Bisnis Daring dan Pemasaran (BDP) SMK Negeri 7 Medan meningkat.

Secara berurutan, langkah-langkah penting apa yang Anda lakukan untuk mencapainya

Langkah pertama yang saya lakukan adalah menyiapkan data base nilai peserta didik dalam format Microsoft Office Excel. Adapun data yang saya input kedalam data base nilai siswa adalah Nama, NIS, Kelas, Nilai peserta didik baik nilai tugas dan nilai kuis dalam satu kompetensi dasar, Kehadiran, Sikap serta aktivitas peserta didik.
Langkah kedua adalah saya mempersiapkan format untuk laporan hasil belajar peserta didik. Format ini saya siapkan dengan menggunakan Microsoft Office Word. Adapun Data yang saya input sama seperti data yang ada di data base nilai peserta didik.
Langkah ketiga yang saya tempuh adalah menyiapkan formulir isian yang akan di isi peserta didik. Formulir ini saya buat dengan menggunakan Google Form. Adapun data yang diperlukan adalah NIS, Kelas dan email peserta didik. NIS dan kelas saya gunakan sebagai kata kunci untuk membaca data base peserta didik. Sedangkan email saya gunakan untuk mengirim secara otomatis laporan hasil belajar peserta didik.
Langkah keempat yang saya lakukan adalah membuat respon terhadap formulir yang telah saya buat tadi. Dalam menggunakan respon saya menggunakan google spreadsheet. Setelah selesai membuat respon, saya mengupload file data base yang saya buat di Microsoft Excel ke Google Spreadsheet. Saya menempatkannya di sheet ke dua. Karena sheet pertama untuk respon yang di isi oleh peserta didik.
Langkah kelima yang saya lakukan adalah meng-upload file Format Laporan Hasil Belajar Peserta Didik dalam bentuk Microsoft Word ke Google Drive. Setelah ter-upload, saya membuka file tersebut lalu menyimpannya Kembali ke dalam bentuk Google Document.
Langkah selanjutnya adalah saya men-setting Format Laporan Hasil Belajar dalam bentuk Google Document. Tujuan men-setting format ini adalah agar data yang sudah ada di data base nilai siswa dapat masuk kedalam Format Laporan Hasil Belajar secara otomatis.
Langkah ketujuh yang saya lakukan adalah menghubungkan sheet respon dengan sheet data base dengan menggunakan rumus excel. Tujuannya adalah agar Ketika peserta didik memasukkan NIS dan Kelas yang sudah kita set menjadi kata kunci di formulir dapat terhubung dengan data-data peserta didik yang ada di data base.
Langkah kedelapan adalah menghubungkan antara Respon dengan Format Laporan Hasil Belajar. Untuk menghubungkannya saya menggunakan add on Autocrat yang ada di file respon yang dalam bentuk Google Spreadsheet.
Langkah kesembilan yang saya lakukan adalah menyebarkan link formulir yang akan di isi oleh peserta didik. Peserta didik akan memasukkan NIS, Kelas dan email aktif mereka lalu Laporan Hasil Belajar Peserta Didik akan terkirim secara otomatis ke email peserat didik. Saya selalu mengecek file respon secara berkala untuk melihat peserta didik mana yang sudah mengisi data dan mana yang belum.
Yang terakhir, saya meminta peserta didik untuk mem-print laporan tersebut lalu meminta mereka agar laporan tersebut ditandatangani oleh orang tua mereka. Setelah ditandatangani oleh orang tua, peserta didik harus mem-foto laporan tersebut ketika dipegang oleh orang tua dan mengirim foto tersebut ke saya. Khusus bagi siswa yang tidak memiliki printer atau kesulitan dalam menge-print laporan tersebut. Saya memberi kemudahan dengan cara mereka harus mem-foto orang tua mereka Ketika melihat laporan hasil belajar tersebut dan mengirimnya ke saya.

Apa perasaan Anda Ketika sampai pada hasil akhir tersebut, mengapa?

Alhamdulillah saya merasa senang. Karena saya bisa membuat Laporan Hasil Belajar Peserta Didik secara otomatis selama PJJ. Dan orang tua siswa mengetahui perkembangan belajar anaknya selama PJJ.

Pelajaran/hikmah apa yang Anda petik dari peristiwa ini?

Guru harus terus berinovasi dalam memajukan dunia Pendidikan khususnya selama masa PJJ ini.
Orang tua sebagai stakeholder harus dilayani secara baik khususnya keinginan mereka untuk mengetahui perkembangan hasil belajar anakny. Karena jangan sampai orang tua berpikiran anak mereka sudah belajar karena mulai pagi hingga sore anak-anak mereka selalu menggunakan gawai.

Tata Cara Mengerjakan Tugas 3

Fajar Efendi Daulay 12:13

Berikut adalah tugas 3 bagi Siswa Kelas XI BDP SMKN 7 Medan.

Silahkan amati dan analisis web https://www.fajardaulay.com/

Menurut pendapat Anda, jenis web apa web https://www.fajardaulay.com/ ? Jelaskan!
Silahkan baca 5 artikel yang ada di https://www.fajardaulay.com/. Komentari masing-masing artikel yang telah kamu baca. Atau memberi tanggapan atas komentar temanmu.
Screen shot komentarmu
Upload hasil SS ke google drive. Copy link-nya (seperti cara mengerjakan tugas di kantong tugas ya)
Seluruh tugas ini di kumpul di halaman kantong tugas.

Khusus pertanyaan 1, silahkan di jawab di classroom dan untuk penugasan membaca artikel. Cara mengerjakannya adalah sebagai berikut:

1. Silahkan klik halaman https://www.fajardaulay.com/

2. Silahkan pilih salah satu artikel yang akan Anda baca. Silahkan baca hingga akhir artikel. Dibagian

bawah ada kolom komentar. Silahkan isi komentar Anda terhadap artikel tersebut. Setelah di isi, klik

publish.

3. Silahkan Screen Shot hasil komentar Anda dan upload ke google drive. Langkah-langkahnya sama

seperti tugas yang kemarin. Atau klik link berikut ini Cara upload SS ke google drive

IKLAN PPC

Fajar Efendi Daulay 08:24

Internet yang menyediakan platform yang besar untuk iklan produk dan layanan online. Pengiklan di seluruh dunia telah menunjukkan minat dalam membuat baik penggunaan Internet yang mana hari ini untuk memasarkan berbagai produk dan mempercepat kegiatan bisnis mereka dengan menjangkau banyak pengguna.

Anda mungkin menyadari metode konvensional mendorong pemasaran yang melibatkan penggunaan brosur, iklan televisi, iklan radio, spanduk, tagihan, dll dimana orang yang didorong untuk, mendengar, dan melihat produk atau jasa yang mereka tawarkan.

Sangat bertentangan dengan model tradisional, metode terbaru marketing internet melibatkan teknik-teknik yang inovatif untuk menangkap lebih banyak bola mata dan menarik lalu lintas online untuk mengunjungi, mendengarkan, melihat, atau membeli produk atau layanan yang ditawarkan. Hal ini dilakukan melalui model yang sekarang menjadi secara luas dianggap sebagai Pay Per Click (PPC). Ini adalah model sukses untuk iklan internet yang mengarahkan lalu lintas online ke situs web tertentu, di mana pengiklan membayar penerbit jumlah tertentu saat iklan mereka diklik.

Pada postingan kali ini akan memberikan pengenalan dari PPC sebagai konsep dan menjelaskan peran entitas yang terlibat dalam alur kerja seluruh PPC periklanan.

Apa itu PPC?

PPC adalah singkatan dari pay-per-click. Ini adalah jenis digital marketing dimana sebuah bisnis membayar setiap kali iklan mereka diklik. PPC bisa dibilang sebagai cara untuk membeli visit atau kunjungan ke website Anda dan bukan mendapatkan traffic website secara organic.

Pay Per Click (PPC) adalah sistem periklanan internet yang dimaksudkan untuk mengarahkan lalu lintas online untuk situs web tertentu di mana pengiklan membayar penerbit harga tertentu ketika iklan yang diklik.

PPC berdiri untuk membayar Per klik. Ini adalah model pemasaran internet dimana pengiklan menggunakan penayang situs web untuk memasarkan produk atau layanan melalui iklan. Penerbit dibayar oleh pengiklan tertentu bila pengguna mengklik iklan mereka. Ini adalah pemasaran internet jenis membeli kunjungan pengguna ke situs.

PPC sendiri terdiri dari beberapa macam iklan, yaitu:

Search advertising.

Search advertising adalah salah satu jenis PPC yang paling terkenal. Anda sendiri pasti pernah melihatnya. Ini adalah jenis iklan yang muncul di search engine result page atau halaman hasil pencarian seperti misalnya Google dan Bing. Kalau Anda mencari sesuatu di Google, mungkin Anda sadar bahwa hasil yang berada di atas memiliki logo “Ad” kecil di depannya, seperti gambar di bawah ini:

Ini adalah iklan dan kalau Anda klik, pemasang iklan tersebut baru akan membayar biaya advertisingnya. Jenis PPC yang satu ini memang bisa dibilang sebagai jenis PPC yang paling cepat menghasilkan traffic website. Untuk melakukan search advertising di Google, Anda bisa memanfaatkan produk advertising Google yaitu Google Ads. Ini akan dibahas lebih lanjut di artikel ini.

Social advertising.

Anda juga mungkin pernah melihat iklan saat Anda sedang scroll feed Instagram atau Facebook Anda.

Meskipun sering dikategorikan sebagai social media marketing, ini juga sebenarnya merupakan bagian dari PPC. Sama halnya dengan search advertising, Anda juga hanya akan membayar jika ada yang mengklik link yang Anda sertakan di postingan social media tersebut.

Remarketing.

Mungkin Anda pernah mengunjungi sebuah website dan melihat iklan mereka muncul di website lain atau feed social media Anda; ini adalah remarketing. Ini juga menjadi salah satu metode PPC yang dianggap paling efektif karena strategi ini menargetkan orang-orang yang memang sudah tertarik dengan website, brand, atau bisnis Anda. Remarketing bersifat mengingatkan pengunjung website agar kembali lagi ke website Anda dan melakukan transaksi.

Display advertising.

Display advertising memperlihatkan iklan Anda di semua website partner Google. Anda bisa memilih audience iklan agar lebih tepat sasaran. Dengan begini Anda tidak membuang waktu dan biaya. Dengan menggunakan text dan gambar, iklan Anda tentunya akan menjadi lebih menarik.

Google shopping.

Kalau Anda sedang mencari barang di Google, Anda mungkin pernah melihat kotak-kotak yang mengarahkan Anda ke halaman produk yang Anda cari di berbagai website e-commerce, seperti gambar di bawah ini:

Jika bisnis Anda bergerak di bidang e-commerce, Google Shopping bisa sangat membantu karena pembeli dapat melihat langsung gambar barang, nama produk, dan harganya sebelum mereka masuk ke website Anda. Dengan ini, kemungkinan terjadinya transaksi menjadi lebih tinggi dan return on investment (ROI) Anda bisa menjadi lebih maksimal.

Mungkin ada dari Anda yang berpikir mengapa kita perlu melakukan PPC kalau Anda bisa mendapatkan traffic secara organic dan gratis? Berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda juga perlu melakukan PPC untuk memaksimalkan traffic website yang Anda dapatkan.

Target customer yang lebih tepat

Memasang iklan dengan PPC memperbolehkan Anda untuk menargetkan audience dengan lebih tepat. Ada banyak pilihan saat Anda mengatur iklan pay-per-click Anda misalnya berdasarkan demographics, hobi, dan bahkan device apa yang mereka gunakan. Karena sekarang semakin banyak orang yang mengakses website dari smartphone, ini tentunya menjadi keuntungan tersendiri. Selain itu, Anda juga bisa melakukan re-targeting (yang dilakukan di remarketing) untuk menarik kembali orang yang sudah mengunjungi website kita agar mereka melakukan transaksi.

Budget yang lebih terkontrol

Memasang iklan biasanya memakan biaya yang besar. Kalau Anda menggunakan PPC, Anda tidak perlu khawatir karena Anda bisa mengkontrol budget PPCnya. Dengan PPC, Anda bisa mengatur budget bulanan dan hariannya agar Anda tidak kelewatan budget. Selain itu, budget pay-per-clicknya bisa Anda edit dan sesuaikan kapan saja. Jadi kalau Anda ingin menambahkan budget Anda setelah melihat hasil yang postif, Anda bisa melakukannya kapan saja. Semakin tinggi budget Anda, semakin sering ads Anda akan muncul. Terkadang keyword yang lebih banyak digunakan membutuhkan biaya yang lebih besar.

Return on Investment (ROI) yang lebih besar

Salah satu alasan mengapa PPC popular adalah karena Anda hanya perlu membayar jika ada yang mengklik iklan Anda. Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, dengan PPC, kemungkinan besar Anda akan mendapat ROI yang lebih besar. Iklan berbayar ini bekerja lebih efektif karena audience iklannya sudah sesuai dengan kebutuhan dan keinginan Anda.

Berpengaruh baik untuk SEO

Aturan SEO selalu berubah-ubah karena Google sering mengubah dan mengupdate algoritma SEO. Pay-per-click bisa membantu SEO website Anda jika Anda lakukan secara bersamaan. SEO organic membutuhkan waktu untuk bisa selalu muncul di halaman pertama Google. Sementara PPC akan memberi Anda hasil instan. Anda bisa langsung muncul di ranking pertama halaman hasil pencarian untuk keyword Anda. PPC juga bisa menjadi riset untuk mencari keyword mana yang menghasilkan pengunjung website paling banyak. Nantinya keyword ini bisa Anda gunakan di strategi SEO Anda.

Sumber:

https://www.dewaweb.com/blog/ppc/

http://www.gustisearch.com/p/blog-page_4.html

https://www.kapalomen.com/2016/06/ppc-pay-per-click-periklanan-yang-membayar-pengunjung-bayar-per-klik.html

https://www.ecwid.com/id/blog/how-to-sell-on-google-shopping.html

PERBEDAAN WEBSITE STATIS DAN DINAMIS

Fajar Efendi Daulay 07:25

Berdasarkan teknologinya web dapat dibagi menjadi dua, yaitu Web Statis dan Web Dinamis. Web statis adalah website yang mana pengguna tidak bisa mengubah konten dari web tersebut secara langsung menggunakan browser. Contoh dari web statis adalah web yang berisi profil perusahaan. Di sana hanya ada beberapa halaman saja dan kontennya hampir tidak pernah berubah karena konten langsung diletakan dalam file HTML saja. Sedangkan website dinamis adalah website yang memungkinan adanya perubahan secara berkala oleh pengguna website tersebut. Contoh dari web dinamis adalah portal berita dan jejaring sosial. Lihat saja web tersebut, isinya sering diperbaharui (di-update) oleh pemilik atau penggunanya. Bahkan untuk jejaring sosial sangat sering di-update setiap harinya. Oleh karena itu website dinamis akan lebih mudah digunakan jika dibandingkan dengan website statis.

Perbedaan Web Statis dan Web Dinamis

Aspek Pembeda	Web Statis	Web Dinamis
Interaksi	Tidak dimungkinkan terjadinya interaksi antara pengunjung dengan pemilik web	Terdapat interaksi antara pengunjung dengan pemilik web seperti memberikan komentar, transaksi online, forum, dll.
Bahasa Script	Menggunakan HTML saja, atau paling tidak bisa ditambah dengan CSS	Menggunakan bahasa pemrograman web yang lebih kompleks seperti PHP, ASP dan JavaScript
Database	Tidak menggunakan database karena tidak ada data yang perlu disimpan dan diproses	Menggunakan database seperti MySQL, Oracle, dll untuk menyimpan dan memroses data
Konten	Hanya diberikan oleh pemilik web dan jarang di-update	Bisa berasal dari pengunjung dan lebih sering di-update
Ukuran	Ukuran yang lebih kecil karena sistem pemograman dalam website ini tidaklah terlalu rumit	Ukuran yang lebih besar dibandingkan dengan website statis dikarenakan bahasa dan sistem pemograman lebih kompleks sehingga pada saat diakses memerlukan waktu yang sedikit lebih lama
Desain	Memiliki desain yang sangat sederhana bahkan desain-desain yang tersedia juga sangatlah klasik	Memiliki desain yang lebih beranekaragam dan juga kekinian. Anda bisa menambahkan berbagai animasi tambahan untuk mempercantik tampilan website. Namun kembali lagi dengan keahlian pemilik website untuk melakukan perubahan desain sehingga website lebih menarik
Pembuatan Awal	Lebih mudah dikarenakan tidak memiliki banyak bahasa pemograman lain halnya	Anda harus mendirikannya dari nol dengan waktu pembuatan yang lama hampir satu bulan
Kegunaan Website	Biasanya digunakan sebagai situs penjualan dimana konten yang ada di dalamnya hanya ada produk dan juga kontak dari pemilik website yang bisa dihubungi	Memliki banyak kegunaan seperti toko online, situs sosial media yang memungkinkan banyak terjadi interaksi

Selain perbedaan, website statis dan dinamis memiliki persamaan. Persamaan web statis dan web dinamis yaitu sama-sama keduanya merupakan suatu website yang menampilkan halaman yang ditampilkan di internet yang memuat informasi tertentu (khusus).

Sumber:

http://blog.unnes.ac.id/ayukwitantri/2016/03/18/pengertian-perbedaan-web-statis-dan-web-dinamis/

https://promohosting.id/perbedaan-web-statis-dan-dinamis/

https://www.dicoding.com/blog/ngoding-web-dinamis-atau-statis/