PERSIAPAN PELAKSANAAN WEBINAR WAJIB

PERSIAPAN PELAKSANAAN WEBINAR WAJIB: WEBINAR SAHABAT TEKNOLOGI 2024 SILN KELOMPOK 1 BEBAS TIK (BELAJAR BERBASIS TIK)

Pada Hari Kamis, tanggal 17 Oktober 2024 pukul 20:39 Waktu Sabah, Bapak Yunis Eka Putra men-share Pembagian Kelompok Webinar Sahabat Teknologi 2024 di group WA Sahabat Teknologi 2024 SILN. Berdasarkan pembagian kelompok tersebut, maka saya tergabung dalam kelompok 1 yang terdiri dari:

1. Fajar Efendi Daulay dari Sekolah Indonesia Kota Kinabalu
2. Suraban dari LC Kota Kinabalu
3. Exsaris Januar dari Sekolah Indonesia Kota Kinabalu
4. Lina Hasnawati dari Sekolah Indonesia Kuala Lumpur
5. Novi Delviana dari Sekolah Indonesia Makkah
6. Ani Dwi Agustina dari Sekolah Indonesia Riyadh.

Menindaklanjuti pengumuman tersebut, saya dan Bapak Exsaris Januar berinisiatif untuk membuat group WA Tim 1 Level 4. Hal ini bertujuan untuk mempermudah kami dalam berkoordinasi untuk melaksanakan webinar. Berdasarkan hasil diskusi di group WA tersebut, kami menyepakati melakukan meeting setelah sesi sinkronus dengan para duta teknologi. Kami melakukan meeting pada pukul 21.00 waktu sabah. Pada kesempatan ini, saya dipercaya untuk membuat link rapat dengan menggunakan Google Meet. Alhamdulillah, teman-teman dapat bergabung pada rapat tersebut.

Gambar 1. Meeting persiapan webinar kelompok 1

Berdasarkan hasil meeting tersebut disepakati pembagian tugas sebagai berikut:

1. Fajar Efendi Daulay bertugas membuat flyer dan menghubungi Kepala SIKK sebagai keynote speaker.
2. Suraban bertugas membuat dokumentasi
3. Exsaris Januar bertugas membuat daftar hadir dan menghubungi Kepasl SIKK sebagai keynote speaker
4. Lina Hasnawati bertugas membuat virtual background dan bertugas menghubungi Atdikbud Kuala Lumpur sebagai keynote speaker.
5. Novi Delviana dari Sekolah bertugas membuat link dokumentasi
6. Ani Dwi Agustina dari Sekolah bertugas menghubungi Atdikbud Riyadh sebagai keynote speaker.

Berdasarkan konfirmasi yang dilakukan kepada Kepala SIKK terkait kesedian beliau untuk menjadi keynote speaker pada webinar kelompok 1. Beliau menyatakan bersedia untuk menjadi keynote speaker. Selanjutnya, terkait konfirmasi dengan Bapak Atdikbud Kuala Lumpur, beliau menyatakan belum bisa bergabung dikarenakan sedang mendampingi Pak DUBES dalam kunjungan kerja ke Malaka. Sedangkan hasil konfirmasi dengan Bapak ATdikbud Riyadh, Alhamdulillah beliau menyatakan kesediannya untuk bergabung dalam webinar tersebut. Pada pertemuan ini, kami juga menyepakati pertemuan selanjutnya dilaksanakan pada Hari Senin, 21 Oktober 2024. 

Gambar 2. Mengomunikasikan dengan Bapak Kepala SIKK terkait kesedian beliau menjadi keynote speaker pada webinar kelompok 1

Sebelum meeting terakhir sebelum webinar, kami tetap melaksanakan diskusi dan kolaborasi di dalam group WA, seperti: upload foto, CV dan materi masing-masing pemateri. Selain itu, saya juga men-share desain flyer Canva sebagai editor agar kami dapat berkolaborasi.

Breefing sebelum Webinar

Pada hari Senin, 21 Oktober 2024 pukul 20.00 Waktu Sabah. Kami melanjutkan meeting persiapan untuk webinar. Adapun hal yang dibahas dalam meeting ini adalah:

1. Pembagian tugas selama webinar. Pada webinar ini saya bertugas sebagai operator pemutaran lagu Indonesia Raya, moderator dan dokumentasi. Untuk lebih detail dapat di lihat pada gambar di bawah ini ya sahabat.. 
   
   Gambar 3. Pembagian tugas pada saat webinar
2. Uji coba share screen masing-masing pemateri. Hal ini bertujuan untuk meminimalisir kesalahan ketika nanti webinar dilaksanakan. 
   
   Gambar 3. Breefing dengan Tim Kelompok 1

Sahabat teknologi..

Demikianlah cerita singkat pada tahapan persiapan ini. Mohon doanya ya, semoga esok pada saat webinar kami bisa melaksanakannya dengan sebaik-baiknya. Sampai ketemu lagi di keseruan pada saat webinar. Insya Allah akan saya update secepatnya. See you...

VLOG

#BLPTKemendikbudristek

#MerdekaBelajar
#PembaTIK2024
#SahabatTeknologiKemendikbudristek
#PlatformMerdekaMengajar